零售店通常在其会计流程中有许多步骤。多个产品通过商店的移动需要详细的报告。业主和经理通常会密切关注这些信息,以确定什么是畅销,哪些不畅销。通过这些数据,商店运营活动的变化有助于提高利润最大化。几种会计工具可以使这个管理过程顺利进行。
会计方法
销售库存的企业通常使用权责发生制会计方法。无论现金转手如何,此方法都要求在交易发生时进行记录。零售店受益于此方法,因为它为购买和销售的商品提供准确的历史报告。随着零售公司的发展,使用应计会计方法可能会面临未来的需求。公认会计原则要求公司报告财务信息的方法。
库存会计
库存会计需要两种报告方法之一:定期或永久。永续库存方法最适合零售商店。在此方法下,商店的库存帐户在商店中每次购买,销售或调整商品后都会收到更新。连续计算库存不是永续库存方法的要求。公司可以进行年度库存以对帐户进行调整。
内部控制
零售店需要内部控制来保护他们的库存。共同控制包括采购订单授权,职责分离,库存周转绩效评估,限制库存访问和限制对会计信息的访问。所有者和管理者必须将其控制权写下来并在商店中强制执行。当员工不遵守内部控制时,可能需要采取纠正措施。这样可以优化控件并确保它们按预期工作。
普通金融
商品公司通常使用通用规模的损益表进行报告。这会将声明中的所有项目列为销售额的百分比。该声明快速回顾了零售商店在库存上花费的资金,销售成本以及经营商店的费用。要创建共同规模的损益表,所有者只需将所有行项目除以当前期间的总销售额。创建趋势只需要将当前月份的信息与之前的时间段进行比较。