预付款是在交付货物或服务之前支付或赚取的费用或收入。提前支付的费用称为预付费用，可能包括保险费，租金和办公用品以及电话，电费和水费等项目。客户提交预付款后，业务预先赚取的钱称为预付收入。预付款计划总结了企业为给定数量的交易进行或接收预付款的订单和优先级。该计划用于制定支出决策和预测管理会计过程中的未来支出要求。
准备预付费用的时间表
使用电子表格创建日记帐凭证，其中包含标有“供应商名称”，“预付费用项目”，“交易描述”，“”预付款日期“，”预付费用金额“，”借方栏“，”信用栏“和”跟进评论。“
列出日记帐凭证中预付的项目，将整个预付金额记录在日记帐中，然后将其分配到预付款费用所涵盖的特定月份或季度。支付现金时借记资产账户和信用现金账户。在产品或服务交付后，通过贷记资产帐户并记入预付费用帐户来进行调整分录。
将预付费用转入资产负债表。预付费用作为资产处理，并转入费用和收入帐户。您将在预付款费用所涵盖的期间内每月或每季度继续调整分录。
准备预付收入的时间表
使用电子表格创建日记帐凭证，其中包含标有“客户名称”，“预付收入项目”，“交易描述”，“”预付款日期“，”预付收入金额“，”借方栏“，”信用栏“和”跟进评论。“
列出在日记帐凭证中预付的客户，将其全部预付金额记录在日记帐中，然后将其分配到预付收入所涵盖的特定月份或季度。在收到现金时，记入负债账户并借记现金账户。在您提供服务后发布调整条目记入负债帐户并记入收入帐户，以实现收入。
将预付收入转入资产负债表并将其视为负债。已赚取的收入将转入费用和收入帐户。您将在预付收入所涵盖的期间内每月继续调整分录。
提示
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您可以预付贷款等应计负债，以减少预付金额产生的利息费用。始终提供所有预付款交易的生动描述，以便于组织管理层成员的轻松解释。
警告
在产品或服务交付期间之后以及产品实际交付之后，不会将任何预付收入确认为已实现收入，因为此类行为将构成业务负债非程序性转换为资产。
