公司使用流程订单来补充库存。在最基本的级别，订单指定一定数量的产品，价格和交货截止日期。然后，企业将此订单发送给供应商，在供应商处履行该订单。供应商发送必要的货物，并向企业开账单。处理这些采购订单对于企业而言可能是一项重大成本，尤其是在需要为每笔交易创建订单时。
高端订单
在高端，采购订单往往花费数百美元。 2006年SC摘要报告将采购订单处理费用定在50美元至500美元之间。这些高度复杂的订单根据其谈判条款和订单需求而有很大差异。根据作者Dave Piasecki的说法，对于许多企业而言，典型库存需求的低端高端平均价格可能在100美元到150美元左右，尤其是当企业不处理独家产品时。
低端订单
当分销商和供应商之间存在相互理解且协商空间很小的固定关系时，采购订单往往易于购买和处理。据Learning Werks称，这些订单平均价格在10美元到20美元之间，而且往往更加稳定。这些采购订单通常是自动化的，商业库存系统可能会在未经授权的情况下自行发送订单。
行业差异
采购订单的范围从10美元到几百美元不等的是行业之间的差异。对于许多企业而言，生成采购订单需要对当前和未来的需求进行大量研究，以便公司订购适量的供应。对于工业制造业，当通常设定供应条款时，成本可能约为60美元。但对于复杂的行业，例如那些涉及化石燃料的行业，购买可能需要花费700多美元才能加工。
采购订单费用减少
企业通常可以通过与供应商建立更紧密的关系并创建在创建订单时可以立即使用的条款来减少这些费用。供应链管理分析可以帮助自动化许多流程并降低与现场分析相关的成本。
