虽然一些小企业主宁愿进行根管手术而不是自己的会计，但簿记是经营企业不可或缺的一部分。会计的好处在于它能够讲述贵公司正在发生的事情的数字故事 - 一个可以帮助您改善运营，变得更有利可图并避免与当地和联邦税务机构发生问题的故事。当您的企业寻求融资时，彻底而准确的会计还可以帮助您与潜在的贷方和投资者建立联系。
提示
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在企业中使用会计的优势与数字提供的见解相关联。这些数字可以帮助您了解哪些方面进展顺利以及哪些方面有改进空间。
会计的主要目标是什么？
会计的主要目标是跟踪公司的收入和支出。收入是指从商品和服务的销售以及任何其他类型的收入流入您的业务的所有资金，例如所赚取的利息或租金或收取的特许权使用费。支出是您的企业为其运营和基础设施购买的一切，例如材料，人工，租金，供应，邮资，保险，车辆费用，专业服务，广告和设备。
您的簿记员或会计师收集的有关收入和支出的信息将用于编制会计报告，该报告提供有关贵公司财务状况的不可或缺的信息。这些报告可帮助您定义自己的优势并解决您的弱点。他们还为您提供税务报告所需的信息。
损益表是您的收入和支出簿记信息的概要。它记录并列出您在相关类别中的所有购买，例如租金和工资单，然后列出这些总和以提供概述。同样，它根据收入来源（如批发销售或零售）总结您的收入。您的损益表很重要，因为它显示了您在一天结束时实际获得的收益。这个底线数字是从总收入中减去总费用后剩余的数额。
资产负债表是您在特定时刻的整体财务状况的快照。这很重要，因为它总结了你的净资产。资产负债表的资产部分列出了公司拥有的所有资产，包括库存现金，通过应收账款欠您的资金，货架上的库存以及宝贵的长期购买，例如主要设备。资产负债表的负债部分包括您欠的一切，包括短期和长期贷款余额和应付账款。根据资产负债表上显示的信息，贵公司的净值是通过从总资产中减去总负债来计算的。
现金流量表或现金流量备考是一种会计工具，可帮助您预测何时有可用资金以及何时会出现现金流量不足。声明的流出部分列出了按月分类的所有预期收入现金。这笔钱不一定来自销售产品或服务的收入。它还可以包括来自贷款或投资的资本。声明的流出部分包括您预期的所有现金，包括工资支出，材料费，租金和保险金。您的预期支出不仅包括可扣除的业务费用。您还将列出贷款本金的付款，这些付款不可抵税，也不会出现在您的损益表中。每列的底线显示从传入现金中减去的传出支出，表示您可以预期在月末可用的金额。
会计师的目的是什么？
您的会计师的目的是通过将分类帐编制成报告来总结您的簿记员的工作。您的会计师也可以填写您的纳税表，并告知您最佳的消费方式和节省金钱。您可能需要或可能不需要聘请专业会计师，具体取决于您在处理数字时的舒适程度，业务的复杂程度以及您的税务情况。
您的簿记员的目的是将收据和发票输入数据库，分类帐或电子表格，以便您可以跟踪支出和销售情况。大多数簿记系统都是计算机化的，因为簿记程序可以比手动手写系统更快速有效地组织和添加数字。但是，您不需要计算机程序来执行公司的簿记。跟踪销售和费用的手写系统也将提供您所需的信息。
您可以通过跟踪收入和支出并以对您和您的会计师有用的方式跟踪此信息来进行自己的簿记。信息应易于阅读和理解，并应准确反映您的业务的财务活动。您的簿记信息对您的会计师有用，因为它提供了编制税务报告和贷款文件的必要信息。相同的信息在内部可用于提供有关您的业务的见解，例如显示您的收入中有多少来自批发销售与零售销售以及您在材料与人工方面的花费。
即使您聘请会计师和簿记员来组织您的财务信息并准备您的纳税表，您仍然具有作为企业所有者的会计责任。您必须保存所需的所有信息，例如您编写的发票和您为自己进行的商业购买而收到的收据。当您将这些文件带到您的簿记员和会计师手中时，这些文件越有条理，您花费的时间就越少。管理员需要更长的时间才能组织一个装满收据的鞋盒，而不是通过一个文件来有条不紊地工作，该文件已经按日期或信用卡帐户排序。
什么是会计规则？
会计规则管理费用和收入作为借方或贷方输入系统的方式。这些规则管理复式簿记，这是自中世纪晚期以来广泛使用的系统。复式系统不仅可以跟踪您的收入和支出，还可以显示资金和资产如何在您的公司中流动。在复式系统中，作为借方输入的每个条目必须与相应的贷方平衡，反之亦然。复式簿记的替代方案是单入口系统，您只需在其中列出并记录您的收入和费用，而无需内置协议来协调这些条目与您的实际财务状况。
在处理个人账户时，应将贷记资产转移到业务的个人记入贷方，而接收方或业务则应记入借方。这似乎违反直觉，因为资金已经离开了个人的手中，并已转移到业务的手中。但是，簿记账户并不总是描述实际的现金余额。相反，它们指的是欠或拥有的金额。当诸如所有者之类的个人将钱转移到企业时，该交易增加或抵消该账户并且代表该企业欠该个人的金额。同样的资金转移会为企业帐户创建一笔借记，因为即使现金存在并且可用，现在也欠提供它的个人。
在处理真实账户（例如房地产和机器）时，会计规则要求您借记已售出或以其他方式停止服务的新购买和信用项目。该资产最初是作为借记发布的，因为您已花钱购买它。如果您在使用寿命结束后将其出售或停止使用，则您将删除借记卡，或记入代表您购买时所欠款项的帐户。
当您的企业购买材料或支付租金时，会计规则要求您将这些交易作为借记过帐。相反，当您销售产品或服务时，您的会计系统会将这些交易视为信用。需要转出资金的购买会减少您公司的资金，因此它们会被记录为借方。收入和其他收益，例如收入的租金，会增加公司的资本，因此它们被跟踪为信贷。
虽然这些会计规则管理着每笔交易在您的簿记系统中的显示方式，但您实际上并不需要理解和应用它们，除非您正在进入未经预编程以组织信息的复式簿记系统。例如，如果您使用手写分类帐作为会计系统的基础，则每次进行输入时都必须决定该交易是代表借方还是贷方，以及相应的借方或贷方将出现在何处。但是，如果您使用的是簿记软件，例如QuickBooks，您的支票，发票和销售收据将自动显示在正确的信用卡和借记卡帐户中，以及相应的借记或贷记。
如何在商业中使用会计
会计的优势不仅仅是良好的商业战略问题，尽管会计信息当然可以帮助您制定战略和计划。没有某种会计制度，任何企业都无法生存。如果您的公司在没有跟踪您购买和出售的金额的情况下进行购买和销售，您将无法确定您是否在年底获利或遭受损失。您不会知道自己欠多少钱以及拥有多少钱，因此您将无法评估您可以提取多少来自个人使用的现金以及您应该在公司银行账户中保留多少即将到来的业务花费。
会计信息还提供有关公司运营的宝贵见解。它允许您比较不同类别的销售额，例如查看不同销售地点的不同产品的趋势。它为您提供工具和信息，以便将您的费用视为您的收入百分比，以查看您的利润是否可持续以及您公司的业绩与您所在行业的竞争对手相比如何。现金流量备考将允许您在实际需要之前查找资金来源，并计划主要购买以与现金丰富的一年中的时间相对应。没有会计信息的经营企业就像没有雷达的飞机一样。
会计也是贵公司生存的必要条件，因为法律要求您报告收入和纳税。如果没有完整而准确的会计系统，您将不知道您已经赚了多少钱，并且您将无法获得填写地方，州和联邦税表所需的信息。此外，如果您的企业需要融资，您的贷款申请几乎肯定会要求您包括前几年的财务报表以及即将到来的期间的预测。
