管理人员委托员工的弊端

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Anonim

优秀的主管和经理能够有效地委派。授权是良好时间管理的关键,也是培养员工承担更大责任的重要技能。虽然授权是一项重要的管理技能,但它并非没有缺点。有效授权存在若干障碍,以及不应授权工作的时间。优秀的管理者必须意识到这些缺点,并知道何时避免授权或如何跨越障碍。

培训或技能不足

仅仅将任务交给员工并告诉他这样做是不够的。员工必须经过充分培训,并具备完成任务所需的技能。如果员工没有必要的技能或培训,经理会将员工设置为失败。为了克服这个障碍,经理或主管需要花时间培训员工如何完成任务并指导他的表现,然后永久地将其交付。

士气问题

对于正在进行授权的员工来说,授权可能是一个棘手的问题。如果他们觉得他们被要求做任务只是因为经理不喜欢这项任务或因为不愉快,他们就不太可能帮助使代表团成功。即使他们确实尽其所能地执行它,也会伤害他们的士气并使他们没有动力去执行其他任务。如果员工认为自己没有必要的技能,或者她觉得自己没有时间完成这项任务,那么员工也可能会对这项任务感到不安全。

缺乏权威

有些任务需要一定的权限来完成。这种权力可以通过能够获得资金或获得其他部门人员的合作的形式出现。如果向没有适当权限来保护必要资源的员工执行任务,则委派可能会失败。经理必须确保与任务一起委派足够的权限。

缺乏经验

缺乏组织经验的员工即使拥有必要的技能和培训,也可能会回避委派任务。有些任务需要熟悉组织及其员工。缺乏经验的员工可能缺乏确保适当资源和始终如一地执行任务所需的信心。但是,鉴于委派任务是员工获得经验的一种方式,这是一个障碍,可以通过经理的耐心和坚持来克服。必须认识到,与经验丰富的员工相比,受训者需要更多的时间和更多的指导。

完美主义

授权的另一个障碍是经理或主管参与完美主义。要求任务完全按照经理或主管的要求执行,可能会导致授权困难。除非任务是危险的或与安全或金钱有关,否则可能有必要让员工发展自己的执行任务的方式。经理还必须能够在首次执行任务时容忍错误,直到员工获得经验和知识。

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