如何最好地创建和组织项目管理清单或清单模板

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Anonim

项目管理清单是可以帮助您成功启动,管理和运行项目的重要工具。有些人喜欢使用现成的项目管理清单模板来管理项目。虽然这可能是一个良好的开端,但这只是第一步。一个好的项目管理清单将帮助您保持专注,并确保您不会忘记项目管理的各个阶段的步骤。为了编写成功的项目管理清单,您必须确保提前完成作业并将所有相关信息输入清单。创建一些项目清单后,您将能够创建自己的项目管理清单模板,以便在将来的项目中使用。

在项目管理清单中创建部分。将清单分成几部分将帮助您概述需要完成的工作。

在开始处理项目之前,编写需要进行的项目前步骤。这些可能包括寻找资源或员工团队,定义项目范围,获得高级管理层的批准或获得项目预算。包括在项目开始之前需要完成的所有步骤。

定义您的项目。通过创建一个详细定义项目完整范围的检查列表来完成此操作。

设置您希望由每个团队成员完成的任务。为了做到这一点,你很可能需要从列出所有任务开始,然后决定谁应该给每个任务。将每个任务分解为子任务,具体取决于它们的详细程度。

将任务分解为包含相关任务的部分,然后为每个任务类型创建一个迷你核对表。相关任务的每个部分都应有自己的清单。

设置清单以监督进度,以便您可以衡量进度。这应包括举行会议,交付报告和审查进度等步骤。

写一份项目交付和完成清单。这包括最终质量保证,最终审核流程,通知客户等步骤。

提示

  • 最好参加项目管理课程,学习如何最好地管理项目和使用项目清单。

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