团队简报是用于向组织内的各个部门和团体传播信息的高效会议。举行简报会要求您尽可能有条理并制定一套议程，因为必须在不浪费时间的情况下发布最相关的信息。其他不适合的信息可以保存用于其他会议。如果结构合理，简报会还允许成员提供想法和更新。
起草议程，讨论每个主题的具体时间。议程有助于让每个人都能完成任务，并让他们提前了解简报中的期望。仅列出您议程上的重要和相关信息。将时间留在议程结束时进行小组讨论。
通过电子邮件，传真或电话提前联系与会者，以便他们准备在会议中讨论他们的材料。您可以允许各种成员为简报的不同部分做出贡献。给他们充足的准备时间，并给他们一个时间框架，以便他们提供的信息简洁，符合您议程中的分配部分。
以好消息开始您的会议，例如组织或部门正在进行的进展。讨论将要实施的任何未来政策和程序。选择将在您提出的未来计划中不可或缺的个人，并列出在下次简报之前必须达到的可实现目标。
为可以讨论的任何未解决的问题或疑虑分配额外的会议记录。在最初起草议程时，您可能没有预料到这些主题。额外的时间还允许会员在下次简报会上告知您可能妨碍他们完成某项任务的任何缺陷或问题。
