罗伯特的“秩序规则”是由美国陆军的一名工程师在主持公开会议失败后撰写的。这些规则已成为非营利组织，学生集会和其他组织的手册，为成员在何时，何时以及如何发言以及对决策投票提供指导。在会议开始之前，所有成员都需要理解这些可能变得复杂的规则。正确记录决策是组织向前发展的基础。
进行投票
在进行投票之前，必须引入和借调动议。会议记录通常记录制作和借调动作的名称。经过讨论，会员可以提出问题，这意味着他要求主席进行投票。同样，这需要有人推迟议案，并且也被归因。在投票之前，必须有法定人数，如组织的章程中所定义。
投票方法
群组可以通过多种方式对动议进行投票。有些方法需要计票，例如要求每个人说“是”或“否”。确切的计数可以是可选的，仅在会员要求时进行（例如，通过声音，或说“是”或“否”）或由主席（例如，通过分组，要求人们站立或举手） ）。对于争议较小的问题，发言者可以通过询问是否存在异议，通过一般同意进行投票。
多数要求
每个组织的章程都有规则来确定通过动议所需的多数人的规模。对于管理项目，通常只需要一个简单的多数即可。但是，对于组织结构或章程的重大变更，可能需要三分之二的多数。会议记录必须明确决定所需的多数类型。
投票豁免
该组织的主席或负责人享有与其他成员相同的权利。但是，他不能投票，保持公正，除非投票是通过投票或投票将影响结果。只要他们是信誉良好的成员，当然成员就可以像所有其他成员一样投票。除非被章程视为可接受，否则代理人投票或由代表缺席成员的人投票的投票不计算在内。
其他要记录的项目
会议纪要需要记录多少投票的“是”和“否”，以及有多少成员弃权。同时记录动作是否通过。通常，会议记录反映了会议的结果，而不是讨论。重要的是要非常清楚投票结果，而不是事先谈话。
