合同签订后，商务信函不会停止;您可能还有几次通过信件讨论此事。例如，如果您与大学签订合同作为终身教授，那么您将收到几份涉及合同的其他信件，例如您的福利开始时以及您开始时必须解决的许多其他事项工作。作为主管，您可能经常要写一封引用原始合同的信件，以便提醒员工或客户他可以在哪里找到信息。
告诉收件人她需要知道什么，然后提请她注意合同或合同中包含基本信息的区域。例如，“您的福利将在您的开始日期后两周开始，如合同第2页第5a行所述。”您不需要美国心理协会（APA）风格的正式引用风格来引用合同;只需参考相关合同和页码即可。
考虑是否需要引用合同的部分而不仅仅是引用它。如果合同很长或非常复杂，您应引用相关部分，然后说明信息所在的页码和部分编号。
告诉收件人，如果他丢失了副本，您很乐意提供另一份合同副本供他参考。如果他有疑问或想要请求额外的合同副本，请向他提供您的联系信息，例如您的电子邮件地址或电话号码。
