“罗伯特的秩序规则”是一个议会程序规则手册，可以帮助组织开展更有效的会议。会议由主席主持，主席负责通过应用书籍规则来运行会议，并指出谁在特定时间发言。您担任主席的首要任务是任命一名秘书，秘书将在会议期间创建书面记录。选择秘书后，会议开始。
开始会议时说：“会议将会开始。”小组可能希望分享一个开幕式，例如召唤或背诵效忠誓言。
邀请秘书阅读上一次会议的会议记录（如果有的话），或者询问会议记录是否有任何更正，如果他们事先与会员分享。如果没有更正，请批准会议记录，使其成为会议活动正式记录的一部分。
呼吁成员报告具体角色或活动，例如财务主管的报告。如果提出建议，可能需要进行额外的议会程序 - 例如辩论或投票。如果没有，会议将继续讨论其他报告。
仅在前一次会议结束时仍有待讨论的项目时才解决未完成的业务。按原计划的顺序提供这些。
询问小组是否有新业务要讨论。任何与会者都可以“声称发言”来讨论新业务。
会议结束时说：“由于没有进一步的业务，会议休会。”
提示
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从库中借用完整规则手册和简明指南的副本，或者为您的组织购买副本，以便您可以快速查找有关顺利运行会议的信息。
