IRS表941用于报告雇主的季度税。如果您是雇主并从员工的薪水中扣除联邦,医疗保险和社会保障税,您很可能需要提交表格941.您可以每季度发送此表格的纸质副本或以电子方式申请。
你需要的物品
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商业表格941和说明
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雇主识别号码(EIN)
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工资单报告
提交商业表格941的纸质副本
访问美国国税局(IRS)网站,打印表格941及其说明书(参见下面的参考资料)。
使用表格941到期每个季度的日期标记您的日历。反映第一季度缴纳的税款的报告将于4月30日和7月31日的第二季度到期。第三季度报告将于10月31日到期,第四季度必须在1月31日之前提交。
确保在您的表单上正确输入您的雇主识别码(EIN)。如果您的EIN不正确,可能会延迟处理您的表单。
输入必须对第7行的病假工资和保险税支付的调整。
阅读逐行说明,了解贵公司是否有资格获得任何“特殊增加”或由于多付税款而获得的信贷。第8和第9行涵盖了这些主题。
确定您是否需要进行季度税收存款。如果您在本季度欠款低于2,500美元,则在年底提交申报表之前,您无需付款。如果您欠的金额超过该金额,您需要填写表格8109以存入您的税款与联邦存款。
请参阅表格941的说明手册,了解根据您所在公司所在州的状态将完成的报告发送到何处。美国国税局有几个区域办事处,服务于该国的不同地区。
收集有关从贵公司领取薪水的员工人数以及受联邦,医疗保险和社会保障税支付的总工资,小费和其他薪酬的工资单信息。您将在表格941的第1至6行输入此信息。
以电子方式申请941表格
申请使用IRS电子文件程序以电子方式传输您的季度941报告。您可以从IRS网站访问应用程序包(请参阅下面的参考资料)。
遵守有关申请在线提交表格941的截止日期。为了能够使用截至3月31日的第一季度的电子文件程序,您必须在12月15日之前申请。第二,第三和第四季度的申请截止日期分别为3月15日,6月15日和9月15日。
将您分配的PIN码保存在安全的地方。此号码仅分配给您,用作表格941的电子签名。
提示
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如果您是季节性企业或家庭雇主的所有者,您可能不需要使用表格941提交季度报告。此表格的说明提供了有关可能免于提交的企业类型的更多信息。