无论项目或组织处理什么,咨询委员会都很重要,因为它们有助于制定决策,选择组织的方向,并使组织在未来保持正轨。因此,了解咨询委员会的职责是了解组织本身能力的重要途径。
建立
咨询委员会由3至12人组成,可能更多,具体取决于组织的规模。成员数量通常由组中的数量决定。例如,一个不到25人的小团体可能会有一个3人的顾问委员会。较大的群体可能需要更多成员。很多时候,咨询委员会由该组的成员(在该组小的情况下)或过去的成员(在较大的组中)组成。在某些情况下,咨询委员会成员可能是与该集团无关的人。这适用于像校园学生团体这样的情况,其中可能有一个由教授和其他人组成的委员会,他们对该团体感兴趣但不是该团体的成员。在许多情况下,咨询委员会由现有的小组成员,过去的小组成员以及对小组感兴趣但不属于小组的人组成。咨询委员会成员如此多元化的原因在于,这使他们能够在涉及集团时更广泛地看待集团以及集团在整个社会中的适用范围。
会议
无论咨询委员会中有多少人,或者他们与该团体的关系是什么,咨询委员会每年都会举行几次会议,具体取决于团队的日程安排以及他们的活跃程度。在会议期间,咨询委员会将讨论小组正在做的各种事情,并经常对与小组有关的重要事项进行投票。例如,对于校园或学生团体,咨询委员会将对他们做什么活动,花费多少钱以及他们将参与哪些项目有最终决定权,因此在会议期间,这些事情将被投票。咨询委员会的业务取决于他们对集团的控制程度。当咨询委员会控制集团的货币问题时,他们将比仅仅提出建议更多。
职责
咨询委员会的职责因情况而异。一些咨询委员会,例如为校园内的学生团体设置的委员会,可以最终控制如何为集团分配资金,因此在负责这些决策时将负责进行最终调用。对组织有很多控制权的团队需要决定如何花费预算,对团队承担的项目进行最终调用,甚至决定团队应如何进行。如果咨询委员会被用于建议 - 对于诸如商业团体或慈善机构这样的团体,他们通常由关心该团体并希望其表现良好的人组成。这些咨询委员会通常负责听取小组的意见,并就他们必须做出的决定向他们提出建议。
注意事项
因为顾问委员会根据他们的意图而有很大差异,所以在查看职责时需要考虑几件事。如果您的组织有一个咨询委员会作为从社区或有关人员那里获得投入和研究的方式,那么他们可能不负责做出最终决定。但是,如果您的组织有一个由决策者组成的咨询委员会,他们将在预算和集团承担的项目方面拥有最终决定权。因此,理解咨询委员会职责的关键是了解他们的意图。
优点
无论咨询委员会是仅提供建议,还是仅仅是为了做出决策,其利益都是巨大的。首先,让人们看一下你的组织及其正在做的事情是确保做出正确决策的重要方法。让人们离开您的组织并讨论如何运行它将消除运行它时可能出现的任何问题。