无论任何业务在提供信贷方面多么谨慎，总会有一些客户不会支付账单。这笔坏账必须由企业注销为亏损和减少应收账款，并作为额外费用，因为不会收取债务。公认会计准则（GAAP）允许方法允许公司估算和核销其坏账。根据MBA，CBF的Michael C. Dennis的说法，“在津贴方法下，估计和记录坏账以匹配特定时期的收入和支出 - 满足匹配原则。”
根据销售百分比使用GAAP配额法估算当前会计年度无法收回的坏账金额。这种损益表方法很容易计算。以公司当年的销售额为例，将该数字乘以公司无法收回债务的历史汇率。例如，假设公司当年的销售额等于2,500,000美元，其无法收回的坏账账户的历史平均值为每年总销售额的3％。然后，您将当前年度的销售额乘以无法收回的债务的估计金额：$ 2,500,000 x 3％= $ 75,000。
使用应收账款总额的百分比估算当前财年的坏账金额。这是资产负债表的方法。一些公司认为某些历史或行业百分比的未偿还应收款项将无法收回。如果一家公司意识到历史上它无法收回其未偿还应收账款的6％，那么它也将使用这一百分比作为当前年度估算。例如，如果公司的当前应收账款等于425,000美元且其无法收回的坏账的历史平均值为6％，那么该公司会将当前应收账款乘以无法收回的坏账的历史平均值：6％x 425,000 = 25,000美元。
使用应收账款方法的账龄分析（也称为资产负债表方法）来估算当前财政年度将无法收回多少坏账。该GAAP会计方法被认为比应收款方法的百分比更复杂和准确。根据这种津贴方法，公司根据过去的经验对不同的老龄化类别应用不同的百分比。例如，公司假设如下：到期应收账款的0-30天= 50,000美元，此期间无法收回债务的历史平均值为5％。那么此期间无法收回的债务金额为2,500美元：50,000美元x 5％= 2,500美元。对于逾期31-60天的账户，当期应收账款= 40,000美元，此期间无法收回债务的历史平均值为5％，则此期间无法收回的债务金额为2,000美元：40,000美元x 5％= 2,000美元。对于逾期61-90天的账户（当期应收账款= 2,650美元，此期间无法收回债务的历史平均值为10％），此期间无法收回的债务金额为265美元：2,650美元x 10％= 265美元。本年度无法收回的坏账总估计金额为4,765美元：2,500美元+ 2,000美元+ 265美元= 4,765美元。
记录估计的无法收回的帐户费用。这是本年度估计无法收回的坏账。公司将在分类账中确定无法收回账户的相关准备金（该资产账户将抵销应收账款余额）。一旦公司估算了当年无法收回的坏账金额，通过使用销售百分比，应收账款百分比或应收账款账龄分析法，公司必须将此信息记录到日志。公司只需将估计的坏账和借记金额记入无法收回的账户费用，并将无法收回账户的准备金记入贷方。例如，假设公司估计它无法收取当年欠下的10,000美元;日记条目看起来像这样：
无法收回的账户费用 - 10,000美元（借方）
无法收回账户的津贴 - 10,000美元（信贷）。
注销一个被认为无法收回的个人账户。一旦公司证明它肯定无法收回个人债务人所欠的款项，它就必须注销期刊所欠的金额。在这种情况下，要注销的金额不是估计数，但已被证明是无法收回的。公司将贷款用于无法收回的账户，并从应收账款中扣除。例如，如果特定债务人欠下1,500美元并且无法在当前会计年度内偿还，则日记帐分录将如下所示：
无法收回账户的津贴 - 1,500美元（借方）
应收账款 - 1,500美元（信贷）。
此核销条目减少了无法收回的账户和相关应收账款的准备金，并且对损益表没有影响。它对应收账款的净实现价值（NRV）没有影响 - 在公司估计无法收回多少资金后被视为可收回的金额：应收账款=估计无法收回的坏账。例如，如果应收账款= 200,000美元，而无法收回账户的免税额= 20,000美元，那么NRV将为180,000美元：200,000美元 - 20,000美元= 180,000美元。如果1,500美元被注销为无法收回，那么NRV仍然是180,000美元，因为该公司将减少1,500美元的应收账款（200,000美元 - 1,500美元= 198,500美元）和无法收回账户的1,500美元（20,000美元 - 1,500美元= 18,500美元; 198,500美元 - $ 18,500 = $ 180,000）。
如果已经注销的全部或部分债务被收回并记录收集的现金，则撤销注销条目。有时，公司可以收集以前注销的帐户。在这种情况下，必须记录一个条目以显示恢复。此过程包括两个步骤：（1）撤销注销条目和（2）记录帐户上的现金收款。例如，如果在先前的核销中收取了1,000美元，那么公司将撤销在核销时记录的条目。在这种情况下，应收账款将被记入贷方，无法收回的账户的准备金将被记入借方：
应收账款 - 1,000美元（借方）
无法收回账户的津贴 - 1,000美元（信贷）。
然后，公司将记录通过借记现金和贷记应收账款而收取的现金。
现金 - 1,000美元（借记卡）应收账款 - 1,000美元（信贷）
在这些条目中，似乎无法收回的账户的准备金正在增加，但是假设未来另一个账户可能被证明无法收回，因此对无法收回的坏账的总体估计将保持不变。
提示
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为了使损失最小化，公司只有在获得并分析了适当的参考和信用评分后才能提供信贷。
警告
应收款到期时间越长，收款机会越少。
