如何实施计划管理计划

计划管理计划用于对多个独立项目进行分组，以实现战略性业务成果。通常在项目管理中，很多重点都放在编写计划文档上，而不太关注实施。需要在实施计划方面投入相同的努力，以确保成功实施，并相应地确认和管理任何偏差。一般而言，项目经理或项目管理团队有责任完全掌控项目计划并确保其有效实施。

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建立指挥链。通过正式的决策过程建立一个明确的指挥链。确保流程简单，并且可以支持快速周转时间，以便实施不会停滞。通过持续监控情况，确保不会规避已定义的流程。

制定计划标准和成功指标。确定将用于衡量各种计划组成部分的标准。记录与流程，通信，数据，报告，模板和分发方法相关的标准，以确保集成了作为该计划一部分的各种项目和任务。

确定实施计划和状态报告。记录关键项目阶段，时间表和里程碑的详细信息。确定计划参与者和项目贡献者，并向他们提供有关其职责和报告机制的书面文档。这将使团队专注于任务。

沟通，沟通，沟通。参与计划管理计划的各方需要不断的沟通。沟通应包括正在进行的举措和活动，绩效报告，成功和成就，以及反馈，意见和评论的渠道。

评估流程，然后重新评估计划。定期收集参与者的反馈，并评估目标是否实现。每个关键项目结束时，举行正式会议讨论该过程。在此过程中，庆祝成功，确定改进领域，并根据需要修改资源以优化绩效。如果没有实现目标，请评估它们是否应该改变。

制定培训计划。如果计划管理计划的结果产生新的系统或过程，则应制定正式计划，为所有用户和系统所有者提供培训和资源。该计划应概述培训，沟通和变革管理计划。

•确定从批准的项目计划中触发正式深入审查的参数，包括时间，成本，人员或质量。 •该计划是一个指导原则，而不是一套规则。如果有必要，做出偏差很重要。 •促进开放式沟通。听取参与该过程的各方的反馈意见;他们可能有更有效的解决方案来实施部分计划。

•根据计划的每个版本记住谁应该做什么变得具有挑战性。文档和持续的书面沟通将使这更容易管理。 •建立问责制，确保实施过程不会停滞不前。 • 变通。可能会发生意外更改。如果他们这样做，评估他们的影响并相应地做出调整。保持对已分配资源的认识。