拥有一个小企业通常意味着可用的人越来越少，他们的时间越来越少，他们通常必须同时完成几项不同的任务。设置办公程序可以为所有相关人员节省时间，压力和金钱。标准程序意味着所有各方都知道如何进行日常活动以及最终责任所在。
人力资源问题
人力资源是预定政策和程序可以最大程度地消除混乱和冲突的一个领域。应该有关于缺勤，电话使用，病假工资，休假申请，健康保险事项和工作场所安全的明确程序。编制手册通常是一个好主意，无论多小，都可以在问题发生之前为各种问题提供答案。员工冲突，盗窃，骚扰，工作场所的暴力以及其他重要问题可以通过明确的政策和程序来管理这些情况。可以涵盖员工评审和警告以及福利待遇日期和其他问题。
工作责任
特别是小型办事处可能难以概述人员的确切工作职责。通过确保员工知道他们的工作需要什么以及他们可能需要承担哪些额外职责，可以消除困惑。这可能需要组织结构图，表明当其他人在病假或休假时间离开办公室时谁接管。清楚地概述谁在特定领域拥有最终发言权，可以大大有助于防止办公室网络内的混乱和难以理解。据Smallbiztrends.com称，办公室经理最有可能承担一项额外的职责，如人力资源，采购和信息技术问题，超越了传统的文书职责。
财务程序
在经营小型企业时，成本很快就会失控，因此用户友好的办公室会计程序对良好的办公程序至关重要。可以轻松访问日常应付账款和应收账款业务，以确保业务在预算限制内运行。财务数据的访问权限仅限于需要了解的人员。管理现金和小额采购的程序应该清晰，易于记录。表格应针对采购，库存，发票和维护问题进行标准化。
