当有人向您或您的企业欠款并且似乎不愿意支付时，收集活动会形成令人不快的幕后必需品。而不是与一个有充分理由避免你的电话的人进行耗时且毫无结果的电话标记游戏，写一份务实，彻底的信件作为债务的实际提醒。电子邮件可能比纸上的墨水花费更少的时间和准备，但是您通过邮件进行沟通的努力强调了您真诚和认真的付款安全意图。
你需要的物品
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信
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发票复印件
在迟到的汇款人欠付款的业务或组织的官方信笺上创建您的信件。如果不存在此类信头，请打开包含您或您组织名称和地址的信函。请使用您欠付款的个人或实体的全名和地址来跟踪该信息。在标识收件人的称呼之前列出收款人的帐号和发票或交易号。
使用正式的个人称呼。将收件人称为“亲爱的琼斯女士”或“亲爱的史密斯先生”。如果您没有个人的完整联系信息，请从“可能引起关注的人”开始。
即使您感到沮丧，也能保持专业，亲切，乐观的语气。将您的散文集中在收款人忽略您的发票的想法上，只需要提醒您进行适当的汇款。
说明债务的数量和性质，包括其支付的购买或服务的全部细节。包括交易和交货日期以及任何其他识别信息。
说明您对汇款人的期望，包括您希望付款的时间。澄清任何已经或将要适用的罚款，包括利息或滞纳金。
提供您的联系信息，以便汇款人可以与您联系以澄清情况或申请延期付款。说明您的直接电话号码和电子邮件地址，即使它们出现在信头本身上也是如此。感谢汇款人的及时关注，并重申您对工作或业务关系的重视。
提示
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古老的说法是“你会用蜂蜜捕获更多苍蝇而不是用醋”，这大大适用于付款提醒。除非这封信代表最终的要求，否则为发票误入歧途或汇款人经历一些干扰他注意付款细节的不幸事件留出空间。
附上相关发票或声明的副本。如果您在汇款中附上回邮信封，请在信中注明。
警告
如果您的信件概述了您计划采取的具体行动，包括小额索赔法庭程序或其他措施，请准备好贯彻您所列出的措施。
