如何衡量持续改进

Anonim

如果您的改进是持续的,则可能难以衡量。但是,通过使用元数据,您将能够确定变化率。衡量持续改进在长期项目中非常重要,是项目管理的重要工具。了解如何衡量和量化改进有助于显示真正的收益,并突出减缓改进。缓慢的改善往往表明即将出现的经济衰退,因此在数据之上,将帮助您避免或应对潜在的重大问题。

找到量化进度的方法。如果您正在为特定项目工作,那么您可以衡量可量化的方面。例如,通过省钱项目,绘制“自上周以来成本降低”的图表。这将允许您根据改进的变化率来衡量您的进度。通过不太容易量化的目标(例如客户幸福感),使用任何反馈数据来绘制您的更改。拥有一组易于查看的数据将使评估变得更加简单。

根据初始目标审核您的数据。如果您的改进速度开始变慢,请考虑项目的初始理由。这将有助于您保持专注,并且不会忽视大局。缓慢的变化率仍然意味着你正在改善,并越来越接近你的最终目标。根据初衷来衡量它对于避免短期决策非常重要。

在项目中途制定一系列标准,您可以使用这些标准来衡量改进。虽然你必须坚持原来的目标,但如果你立即获得成功,你应该要求更高的标准。如果您的目标是在六个月内减少总预算的10%,并在四周内减少4%的折扣,请尝试并保持每周1%的费率。如果您的目标是这样,那么您将保持高标准,尽管您仍然瞄准您的最终目标。这样您就可以使用成功来进一步推动项目。

接受挫折。在经济周期中,即使是成功的项目也会经历衰退期。别担心这些。如有必要,请查看竞争对手的示例,看看您的拒绝是否不典型。从长远来看,持续改进难以维持,因此对于较长的项目,通过考虑应急计划,试图获得一些抵御市场萎缩的安全措施。