信件是正式文件，您信件上的日期对于验证合同或协议至关重要。日期应位于字母的顶部，就在任何参考文献的下方。您可以设计自己的信函模板，使用信函生成器工具或下载免费信函模板来为您的信件设置标准格式。
你需要的物品
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信头或空白纸
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电脑
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打印机
在文字处理包中打开一个空白文档，并在页面顶部为您的标题留出足够的空间。或者，在页面顶部键入您的地址。
如果需要，输入您的参考。正式的商业信函可能需要字母签字人的首字母和打字员的姓名首字母或案例编号参考。插入空白行空格。
将日期添加到文档中。日期应按日期和月份格式化，后跟逗号和年份，例如2010年6月10日。标准做法是将信件作为邮寄日期的日期，尽管您可能希望在几天内添加以允许交货时间。插入空白行空格。
添加信件所针对的人的姓名和地址详细信息，并填写您的信件。
提示
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信件不应在发货日期之前注明日期，因为这可能被视为非法或欺诈性的。可以对信件进行过期以允许保证交货时间。
如果要在信函正文中插入日期，请使用与日期行相同的格式样式。
通常的做法是使用块样式表示字母，所有文本都被阻止到左边距而没有缩进。
