在商业中使用电子表格的重要性

电子表格是许多商业专业人士的必备工具。作为一种既可用于改善沟通的生产力工具，电子表格也可为公司内的各种部门带来好处。战略性和定期使用时，电子表格可以消除对其服务的任何部门的昂贵软件的需求。

演讲

在为会议准备演示文稿时，电子表格可以帮助您整理信息。您可以打印电子表格表格，图表和计算以与其他与会者共享。有形的参考文献使您的演示文稿更易于理解，并为与会者提供未来使用的参考。

电子表格允许企业快速比较和对比信息。如果业务专业人员需要知道某项任务或行动的财务影响，他可以依赖电子表格的使用。可以将多个选项卡添加到电子表格中，以便文档将多种电子表格集中在一个中。在对项目做出最终决策之前，这可以在假设的业务场景之间滚动。

预算编制是电子表格的常见用途。通过包含行和列的布局，电子表格可以快速格式化业务预算。会计专业人员可以根据需要添加预算类别，并以明确的格式与决策者分享信息。随着数字数据的变化，会计专业人员可以快速更改，创建多种电子预算格式以跟踪调整。

电子表格允许企业编译和组织商业智能。电子表格可以快速计算从市场调查研究中汇总的数据的百分比和总数。可以在选项卡式页面之间设置公式，以显示信息如何相互关联。如果没有电子表格的帮助，所有计算都必须手动进行，这会增加错误的空间。

电子表格经常用于项目管理。管理人员可以通过创建具有部门中每个人的姓名，职责和截止日期的网格来分配任务。部门中的每个人都可以轻松查看任务的分配方式。此优势扩展到活动策划，管理营销活动以及许多其他面向期限的小组项目。