正确计算工资支出是任何会计部门的责任的很大一部分，在全国和全世界的业务中。在任何情况下都需要准确的财务记录，例如向金融监管机构报告会计编号，申请拨款和贷款申请。保持准确的费用记录还有助于管理层制定可行的预算决策，并有助于推动招聘周期。虽然很少有人在最终到来之前考虑发薪日，但为其他人准备发薪日是一项全职工作。
收集时间表或打卡/打卡详细记录并将其输入到工资单软件应用程序中。这些还包括病假/个人工资，假期工资和时间调整表。在进入之前，请确保时间表由相应的经理批准。
仔细检查时间记录，确保它们合理，准确。此过程将排除任何时钟欺诈的可能性。
在削减支票并向银行机构提交EFT（电子资金转账）之前获得最终经理的批准。
削减支票并授权EFT交易。
从员工付款开始，将工资记录保存五年。
跟踪实时检查活动，包括何时将其存入员工的帐户，何时清除银行以及何时可以访问已清除支票的电子图像。保留一份清理过的支票副本。
