如何向税务局写一封商业信函

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Anonim

关闭一项业务具有挑战性,几乎与开业一样具有挑战性。您必须支付最终工资,消除库存,出售您的设备,并且 - 如果企业是公司 - 解散公司。据小企业管理局称,在关闭企业时请咨询专家。未能正确关闭您的业务可能会使您承担许可和税费。取消您的雇主识别号码通知国内税务局您的企业关闭,一些地方和州税务局要求企业在关闭时通过信函通知他们。

在信件顶部写下您的姓名,公司名称,地址,营业执照号码和税号。将文本与左边距对齐。使用10磅Times New Roman或Arial字体。使用美国格式(例如2011年1月1日)编写日期。包括参考行,例如“RE:Business Closure”。

查找需要发送信件的税务局的地址。 Statelocalgov.net提供美国政府办公室的目录。在您的下面写下税务局的地址。

包括称呼。如果您没有联系人姓名,请使用“可能引起关注的人”。使用“亲爱的Mr.Mrs./Ms。”如果你知道这个人的姓氏。

在您的信函正文中包括您关闭业务的日期及其地址。通知税务局有关结账的信息,并提供办事处可以联系到您的联系信息。在汇出任何未结余的税款余额后,要求办公室关闭您的帐户。

在信上签名并注明日期。包括您的商家名称。例如,写“约翰史密斯,所有者”。

提示

  • 为您的信件使用单行间距。每个段落和部分之间的双倍空格。

警告

在您支付所有税款之前,税务局不会关闭您的帐户。