名义分类账，也称为总分类账，是公司财务交易的主要会计记录。它由一个会计科目表组成，分类为资产，负债，权益，收入和支出。详细的金融交易使用复式记账系统记录，这意味着其中一个账户将被记入借方，而另一个与该交易相关的账户将被记入贷方。
会计周期
会计周期是一组准确记录和处理业务财务交易的过程。会计周期包括记账，过账，试算表准备/调整和财务报表编制的过程。名义分类账是会计周期的核心。在会计周期开始时，金融交易的处置将过帐到分类帐中的相应帐户。在会计周期结束时，后续流程使用名义分类帐创建财务数据。
日记帐
日记化涉及使用日记帐分录记录常规日记帐中的每笔交易。通用期刊按时间顺序记录业务的所有日记帐分录。日记帐分录表示帐户的借方和不同帐户的贷方。这些是在名义分类账中表示的相同账户
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在设定的时间间隔（例如每周或每月）中，一般日记帐中记录的交易将过帐到名义分类帐中的各个帐户。在名义分类账中对相应账户过账交易有助于确保公司的财务状况准确，因此公司能够确定其盈利能力，并能够承受审计要求。
试算平衡
试算表提供任何给定日期名义分类账中所有账户的余额。从本质上讲，它是公司财务状况的快照。记入账户的借方和贷方必须相等。如果贷记和借方不平衡，则在记录一个或多个交易时发生错误，并且必须纠正错误。
财务报表
当所有交易都输入普通日记帐，过帐到名义分类帐，并根据需要验证和调整试算表时，可以编制财务报表。资产负债表，损益表和现金流量表是根据名义分类账的会计科目表中的数据创建的。资产负债表显示公司如何平衡其资产与负债和权益，而损益表则提供公司在特定时期内的收入和支出的报表。通常，现金流量表根据记入名义分类账中现金账户的交易报告现金收入和付款。
