几乎每个工作场所都会发现各种各样的性格类型。在许多情况下，这些人物相互补充，有助于有效地完成工作。然而，当人格发生冲突，升级为争论时，问题就会出现。
无论您是直接参与辩论还是证人，您都可能被要求撰写声明。如果面临这一挑战，必须写一封专业信函，表明您是一名可信赖且负责任的员工。这封信可能会记录在您的永久员工记录中，并直接反映给您。
评估情况
记下与特定事件相关的所有事项的注释。记录所涉及的每个人的姓名和角色，您认为冲突开始的原因，事件的进展，交换的任何对话，日期和时间等。尽可能准确和详细。将意见留在这些笔记之外，仅依赖于事实。
开始你的正式信件
根据您的工作场所协议，此信函可能会成为您的永久员工记录的一部分。你必须保持专业。首先输入日期，跳过一行，然后输入您的主管的姓名，职位，公司名称和公司地址。然后跳过一行。
解决你的来信
输入“亲爱的女士/先生（姓名）：”，向您的老板或您正在撰写声明的人力资源专业人士致辞。跳行。
写下你的信的正文
向您的主管或人力资源专业人员解释您正在撰写的文章，以解决特定同事之间的争论。沟通，无论您是直接参与还是证人。提供相关详细信息，包括您之前记下的注释中的事实。在一到三段中总结所有这些，从最重要的事实开始，然后继续使用不那么重要的事实。保持你的意见，不要对任何同事进行攻击，指责或说话。
写下你的信的结论
对事件进行最终评估并解释可能的解决方案，以及您是否愿意帮助纠正这种情况。
签署你的信
用“真诚”或其他专业问候语签署您的来信，跳过三行，然后输入您的姓名和头衔。打印后签字。
包括任何相关材料
如果您有任何与论据直接相关的相关电子邮件或其他材料，请将其包含在您的陈述中。
