什么是执行计划,它的关键组成部分是什么?执行计划可以出于一些专业或个人原因编写。它们可以极大地增加业务运营和个人项目的成功机会。编写执行计划需要概述详细信息,记录特定资源并且说明清晰简洁。
执行计划与一般业务或营销计划不同。商业和营销计划通常概述一般操作的人员,内容,时间,地点,原因和方式。他们可能有几个不相关的策略和目标。执行计划更明确,详细说明了特定人员在特定时间采取的具体行动。这样,阅读计划的任何人都将理解并解释所需的步骤。
你需要的物品
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明确定义的目标
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电脑
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日历
介绍该计划的目的。总结执行计划后应达到的目标和结果。这可以在一个或两个段落中完成。
优化目标并以子弹形式或短段形式展示。例如,“汽车公司XYZ正在社区庆祝50周年。在此期间,XYZ希望提高对最新型号的认识,并将季度销售额提高10%。“
确定谁将受到目标的影响。考虑用户,潜在客户,联盟组织以及执行该计划的员工。如果这是个人计划,请考虑需要培养哪些关系或谁需要了解该计划。
战略与策略
概述了在执行中使用的方法和方法。这是对前面提到的目标和目标的更详细的解释。战略大纲是在执行计划中详细说明细节的重要基础。汽车公司XYZ可能会在其媒体计划中包含怀旧纪念品,赞助社区活动并重新装修其陈列室。有效地完成,战略大纲将帮助读者创建作业的心理地图。
写出执行每个策略所需的具体策略。应详细说明此任务或“待办事项”列表,并且很可能是执行计划的主要部分。例如,赞助社区活动是汽车公司XYZ的战略之一。一个渐进的策略列表可能是研究主要的社区活动,联络计划协调员与赞助提供,制作或选择在活动期间使用的广告横幅或促销赠品,支付赞助费和参加活动。
委派哪个个人或供应商负责监督每个策略的执行。
资源和时间表
请注意使执行成功所需的特定资源。这种依赖性可能包括财务,人员,技术,产品和服务。明确所需资源的数量和质量。
布局特定日期或指定每个任务的执行完成日期。如果某些任务依赖于其他任务,请务必在日历上按适当顺序列出任务。
检查事件发生的时间,以预测因假期而造成的邮件递送或供应商服务延迟。是否需要考虑截止日期或周转时间?例如,在进行盛大开幕时,请在宣布活动之前安排与广告设计师的会面。
提示
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始终在执行计划之前预先确定关键绩效结果。是否能够在预算范围内按时保持成功?销量增加了吗?该公司是否获得了良好的媒体关注?总结这些问题的答案将传达期望。与团队合作时,这可以作为成员之间的问责方法,并优先考虑计划的总体目标。