托管资金是买方或卖方存入中立的第三方托管账户的金额，其中资金被保留到托管完成。托管账户中的资金被视为信托基金。它们只能在托管方的所有各方书面授权后支付。严格的规则适用于必须持有的帐户类型以及涉及的记录保存。
你需要的物品
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虚构的商业名称备案
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联邦识别号码
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建立帐户的公司决议
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具有附属分类账的复式会计系统
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初始银行存款
设置信托账户
联系商业银行，了解如何设置信托帐户。大多数商业银行都提供此服务以及商业银行。这是一个单独的帐户，只能用于收到和支付的信托基金。如果信托账户是以个人以外的任何人的名义设立的，大多数银行都会要求提供虚构的商业名称备案声明。他们还将要求为该企业提供联邦识别号码。这是从国税局获得的。如果公司开立账户，银行将要求提供公司决议的副本，以授权建立账户。该帐户还必须在标题中说“信托帐户”。
将初始存款存入托管账户。州法律的不同之处在于账户所有者可以将多少钱存入托管账户。这是为了避免账户所有者和客户存款之间的资金混合。例如，在加利福尼亚州，所有者向信托帐户存入的最高金额为200美元。您应该联系您所在州的公司部门以确定适用的限制。
为信托账户设置会计系统。系统必须包含一个总帐，显示从帐户存入和取出的所有资金，包括任何银行费用和费用。分类帐还必须包含每个事务发生的子分类帐。例如，如果在购房时打开了托管，则应为其分配一个标识号。该号码输入子分类账，其中该托管的任何存款或取款必须单独记录在子分类账中。
托管资金的记录保存
将收到的托管资金存入托管信托账户。始终向客户提供收到他们给您的资金的副本以及存入银行的存款单副本。另外，请保留一份存款以供记录。
进入显示收到资金的总分类帐，以及分配给与存入资金相关的特定交易的分类分类帐。
每月平衡所有子分类账，使所有子分类账总额合计等于信托账户的总分类账余额。
支付托管资金并平衡账户
通过对应付给有权接收资金的人的信托账户进行支票来支付资金。
进入总帐，显示已支付的资金以及显示相同支出的子分类帐。
通过确保交易的子分类帐中显示零余额来平衡交易结束时的帐户。例如，如果在托管期间收到存款并持有5,000美元的金额，那么当交易结束时，应该支付这笔金额，以便该交易的信托账户中的余额为零
在月末将信托帐户与银行帐户核对。例如，信托账户中的余额应等于每个月末银行账户的调整余额。银行账户的调整后余额是银行对账单的期末余额加上银行尚未显示的任何存款，减去银行尚未清算的任何支票。
提示
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有几种专门为信托账户设计的会计系统。有关建立信托帐户记录保存系统的建议，请与当地会计师或注册会计师联系。
警告
小心不要将您的个人资金与信托账户资金混在一起。这意味着不会将个人或公司资金存入信托账户或撤回信托资金供个人使用。
