公司使用股票分类账记录公司的所有权分配。根据“企业家”杂志的说法,股票分类账中的条目表明公司的所有者和每个人拥有的百分比,以及公司的所有权转让。股票分类账,也称为股票分类账,记录股票的初始发行和随后的所有转账。它们包括有关公司股票的每次转移和获取的具体数据,例如购买或转让的股票的类别,数量和价值,所涉及的各方的名称和联系信息,以及交易的货币价值。
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收集信息
查阅会计期刊,以期刊条目的形式提供公司交易的时间顺序记录。根据Quick MBA,会计师经常为特定类型的交易保留特殊期刊,例如工资单,发票以及股票的转让和销售。会计期刊中的每个列表都称为日记帐分录。找到记录每个股票交易日期,股票发行日期,股票数量和价值以及交易总价值的日记帐分录。
通过使用源文档验证每个日记帐分录,确认记录在会计日记帐中的共享分发信息。根据“企业家”杂志,如发行或转让股票,来源文件起源并合法确认所有商业交易。来源文件包括股票证书,记录股票支付的银行记录,以及支付给股票所有者的股息的任何文件。
从源文档和会计日记帐中收集共享分类帐所需的数据。股票分类账上的交易称为“账户”,通常包括股票证书编号,交易日期,股东姓名和地址,股票数量和类别以及整个交易的价值。股票分类帐将交易类型分类为公司的信用卡或借记卡。这些职位还根据所记录的交易类型将交易划分为子类别,例如股票转让,作为福利包的一部分发行的股票,或发给公司高管的优先股。
填写股票分类帐
使用打印的分类帐,计算机电子表格或簿记软件标记您的共享分类帐将记录的每种交易类别和子类别。在每个子类别中,按交易中涉及的帐户或股东组织每个帖子,然后按日期列出每个交易。分类帐帖子至少列出了交易中涉及的实体,交易的价值以及交易的简要说明。
使用从会计日记帐分录和源文档收集的数据填写每个分类帐帖子,然后定期使用新的共享数据更新分类帐。根据“企业家”杂志的说法,分类帐的职位应与公司会计师在其期刊上记录的业务量相称。根据公司的需求和要求,每日,每周,每月或每季度更新共享分类帐。
定期审核股票分类账 - 例如每季度或每个财政年度一次 - 以确保其准确记录并代表公司的股票分配。将分类帐子类别中记录的数据和总计与更具包容性的类别记录的总数进行比较,然后使用源文档和日记帐分录验证这些数字。经过验证的共享分类帐数据可以解决簿记差异,例如会计日记帐和现金帐户中的密钥数据错误。股票分类账还可以识别股权和转让的趋势。
提示
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使用股票分类账数据来通知股票所有权和分配政策,以及确定如何支付股息并为股东做出其他考虑。
股票分类账有助于为税务目的定义公司的所有权结构。