由于税前扣除不包括在某些税收中 - 而且W-2用于报告应税工资 - 税前扣除不作为W-2的应税收入报告。相反，雇主在W-2的适当方框中包括税前扣除，以供参考。
确定Pretax的好处
如果福利由雇主赞助并符合相关的国内税收法规，则该福利被视为可以预付。税前福利可能包括健康，人寿和意外保险;依赖性护理援助;领养协助;健康储蓄账户;退休;和过境和停车。雇主必须知道每项福利的税务含义，因为 并非所有税前扣除均免征相同税款。例如，传统的401（k）捐款免征联邦政府和 - 在大多数情况下 - 国家所得税，但不包括社会保障和医疗保险税。
方框10
如果在出版时每年以税前美元分别以税前美元提交申请，员工可以提供高达5,000美元或高达2,500美元的捐款。超过这些阈值的金额是应纳税的。 雇员的受抚养人抚养费扣除，或其雇主代表她支付的总额，在W-2的方框10中。 如果已结婚的申请单独征税，并且包括在员工的联邦，社会保障和医疗保险工资（分别为方框1,3和5）中，金额超过5,000美元或2,500美元。
方框12
许多代码与方框12相关联，方框12用于报告合格退休计划的税前捐款，非医疗工资和报销以及员工和雇主对健康储蓄计划的贡献。 团体人寿保险最高50,000美元的保费是税前 - 超过50,000美元的保险费在第12栏中，并且是应纳税的.
各种类型的信息可以在框12中，例如未收集的社会保障和医疗保险税。雇主可以查阅W-2说明，了解用于税前扣除的适当代码。例如，根据计划，税前退休供款可以在D，E，F，G或S下编码。代码DD适用于团体健康保险的总成本，包括雇主和员工份额。
方框13
如果雇员在纳税年度内为合格的退休计划做出贡献，雇主将检查方框13的“退休计划”区域。
方框14
雇主希望雇员拥有的任何其他信息都在方框14中。 这包括税前健康保险扣除，应纳税转移支出，工会会费和教育援助支付。雇主可以使用缩写来标记每条信息。
支付存根和W-2对帐
如果雇员的工资单和W-2的工资总额可以有所不同，因为工资单显示工资总额而W-2反映了应税工资。 为了调和这两者，将税前扣除额加到W-2所示的应税工资上。 例如，免除联邦所得税的税前扣除额增加到W-2的方框1中的金额应等于工资单上显示的工资总额。
