如果您的员工因短期残疾而暂时失业，您可以像正常工资一样对待他收到的任何病假工资。你用其他补偿报告了方框1中的病假工资。如果你对其征收所得税，它也会出现在专栏3中;对于社会保障和医疗保险，它也会出现在专栏5中。或者，您可以制作第二个W-2，仅用于支付病假工资。
独立的W-2
如果您使用单独的W-2进行生病或残疾抚养，您可以按正常工资报告。方框1显示了员工必须在收入中包含的病假工资额。专栏2报告扣留任何联邦税。方框3和方框4报告了缴纳社会保障税和扣缴税款的金额;方框5和6对Medicare也是如此。
保险检查
如果付款来自像保险公司这样的第三方，并且雇员支付保单 - 即使是通过您的健康计划购买的 - 保险费也不是应税收入。如果您支付100％的保单，100％的保险金是应纳税的;如果贵公司支付40％，那么40％的福利是应纳税的。使用Code J.报告W-2的方框12中的不可用残疾补助金。
其他付款
任何与疾病或残疾有关的医疗费用都不征税，也不用于W-2。您也不会报告与员工下班无关的福利。两个星期的病假工资是应纳税的，但失去一条腿的平均数额则不是。工人赔偿金是不可抵押的，不会出现在W-2上。
