办公室供应预算是可以作为支出计划的成本细目。在书面形式中，预算规定了公司如何花费指定用于办公室运营的供应品的资金。该计划应该是现实的，以便易于理解和遵守。办公用品预算是衡量企业整体费用的必要工具。准备预算将使您能够有效地管理成本并保持合理的运营支出范围，而不会超过业务收入。基本办公用品预算通常仅包括有效经营企业所必需的费用。随着业务的增长，预算可以随着时间的推移而增加。
查看对运营业务至关重要的办公用品。创建电子表格以列出诸如钢笔，各种纸张，标记，铅笔，打印机墨水，订书机和订书钉，回形针，文件夹，邮寄用品，信封和胶带等项目。请务必包含特定于您的特定业务的项目。例如，如果您提供数据备份或处理媒体存储，则需要CD或DVD以及其他专用耗材和设备。
检查物品的成本并获得每个物品的每月总数量。记录电子表格上的计算。将每个项目的所有单个数字添加到每月预算总计中。然后将每月总数乘以12作为年度办公用品预算金额。再增加10％用于扩展。
研究各种办公用品供应商，寻找最具成本效益的价格。创建一个单独的电子表格，以比较来自不同供应商的数据，了解您经常用于开展业务的项目。独立供应商通常会提供报价供您考虑。计算供应商对近似月平均成本的估算。在电子表格中包含此数据加10％。
将总供应商估算值与您当前和原始估算值进行比较。从步骤1创建原始估算电子表格的副本，以用于考虑价格变化。使用新电子表格作为当前预算的模板。调整在不同供应商处找到的物品的价格。请注意电子表格上的供应商，价格和日期，以便日后跟踪。考虑列表中的每个项目，并消除那些不是绝对必需的项目。
每月评估和审核预算。尝试使用Microsoft提供的预算工具来管理办公室供应资金。建立一个持续监控办公用品预算的系统。定期调整和审查定价和供应使用情况。根据新发现调整预算，并尽可能调整。如果发生超支，请采取措施，通过利用销售和其他供应商的产品来寻找其他方式的减少。
