所有企业都必须通过其国务卿（国务院）办公室向其所在州或州注册。所有国务卿办公室都经常通过互联网搜索记录公众可以获得的商业登记记录。您可能需要了解企业是否具有适当的注册，这有几个原因。作为企业的潜在客户，您可能需要检查业务是否可靠，并提供所需的年度文档以维持州的活跃状态。
找到有关公司所在州的国务卿网站（参见参考资料）。其中许多网站都有一个可以搜索的商业注册在线列表。
在国务卿网站的相应搜索框中输入相关的商家名称。如果您没有收到准确的匹配，请将名称缩小为不太常用的单词，以便缩小范围并精确定位搜索结果。
检查搜索结果中的商家状态。 “活动”状态表示企业维护其年度注册报告。 “非活动”或“解散”状态表示企业未能及时跟上注册报告，或者公司实际上可能完全停业。
通过国务大臣的网站访问提交的注册文件的副本，这些文件通常是免费的。这些文件包含最新的商业邮件和位置地址，公司的总裁和其他官员以及所有权的分配。
查找已注册的代理商信息。您发送给公司的有关法律事务的任何信件都需要发送给公司的注册代理人。
提示
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在多个州（例如连锁店）开展业务的公司必须为其维护有效公司所在地的每个州注册。如果在线搜索没有提供公司注册文件的副本，请直接联系国务大臣办公室索取副本，因为这些文件是公共记录的一部分。
