您永远不知道何时需要详细的收据来退回购买或交换物品。或者,您可能需要证明您是您拥有的对象的合法所有者。无论什么原因,必须了解正确收据所需的基本信息。虽然计算机生成的收据是理想的,但只要具有某些关键信息,手写或打印的购买证明就会起作用。为了在现金易手时保护买卖双方,请使用收据。
将交易日期放在收据上。一定要写下月,日和年。
如果涉及业务,请确定公司名称,地址和电话号码,否则请使用合法卖方的名称。
将每件作品单独列出。包括每个项目的名称和品牌以及与该条目相关的任何序列号。
请注意底部附近的购买总价。价格用大号粗体输入,以保持简洁。
指定付款类型。在现金操作中,记下收据上的“用现金支付”并写下它是全额支付的。当使用支票支付总金额时,记录支票号码和金额。在支票信息旁边标明“已付款”字样。
为收据底部收到付款的人创建签名行。在底部添加任何特殊说明,即不允许退货。用“谢谢”完成收据。
提示
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口头通知买方任何不退货政策以及在收据上圈出消息。