证明与业务相关的费用对于企业有资格获得减税是必要的。美国国税局要求企业能够出示含有费用目的描述的税收收据，以获得扣除。个人还需要业务收据才能获得业务费用的报销。有时收据丢失或放错地方。个人和企业还有其他方式能够证明其成本，以便获得报销和扣除。
重复
尝试获取丢失的业务收据的重复副本。从供应商处索取银行对账单和发票副本应该很容易。这些文件将提供有用的信息来证明业务费用。他们将列出日期，公司和花费的金额。信用卡公司也会发送重复的账单来帮助证明费用。如果您还记得访问日期，也可以致电个别公司。较大的公司可以根据日期和时间信息从其计算机上打印重复的收据。
重建
重建已经包含在丢失的业务收据中的信息是另一种选择。这可以通过查看来自不同地方的日历和确认来完成。这些来源将提供日期，设施名称和花在业务开支上的资金。所有这些信息都可以通过报销请求提交给雇主。它还可以与业务记录保存，以便在审计时显示IRS。
最小
美国国税局不要求低于75美元的商业开支收据，除非费用是住宿。但是，即使是最低的业务费用，您仍需要记录费用的日期，时间，地点，名称和业务目的。这些信息必须在审计期间提交给IRS。雇主仍然希望以最低费用收据，以便处理报销请求。如果提交的其他文件支持最低的业务费用，一些雇主可以免除丢失的收据。
放弃
美国国税局对因自然灾害而失去业务收入的个人给予豁免。美国国税局通常会免除延迟提交和支付雇主税单的处罚。这些豁免通常仅限于已发生联邦灾难声明的地区。美国国税局还建议草绘或查看您的业务图片。通过可视化区域，您可以将可能错过的费用拼凑在一起。
