如何撰写综合报告

根据定义，综合报告旨在详细探讨主题或想法。在业务中，综合报告通常用于评估和讨论公司的财务状况。综合报告也可用于其他目的，例如总结新的业务趋势或描述新的目标市场。准确学习如何撰写综合报告对任何级别的员工来说都是一项有用的商业技能。

在开始写作之前

在开始编写综合报告之前，请收集您在撰写时需要参考的所有相关信息，数据，图表，表格和文档。您应该创建一个大纲，一个可以帮助您将想法组织成结构化格式的书写工具。大纲通常由短句或短语组成，可以作为报告各个部分的起点。虽然这些部分会根据您撰写的报告类型而有所不同，但它们可能包括执行摘要，介绍，目录，几个主要段落，结论，附录和参考部分。

撰写报告

使用您的大纲来指导您，首先撰写综合报告的初稿。从介绍开始，它将告诉读者他们将要阅读的内容并解释将在报告中提出的要点。在介绍之后，添加几个段落或特定部分，以解决报告的关键点。在报告的最后，写下一个总结报告的结论。结论应该巩固您在报告中提出的所有要点。它可能包括您对手头主题的建议或意见。

执行摘要

编写完报告后，编写执行摘要会很有帮助。这包括几个段落，总结了整个报告。执行摘要应该为读者提供综合报告的精简预览，以便他们可以选择亮点。本文的这一部分通常对那些想要预览报告以了解其内容的繁忙高管非常有用。执行摘要的一个简短示例可能是：

例：

Digital Shirts，Inc。提供配有专有算法的高端定制衬衫。我们的商店位于该国一些最好的购物中心，几乎全部位于高收入社区。我们的销售团队训练有素，为每位客户创造一种工匠衬衫购买体验。

该报告已被委托描述该公司拟议新翼的细节。

根据过去五年的数据，该报告显示收入已停滞不前，而其他高端零售商则录得创纪录的增长。经过广泛的研究，调查部门已经确定，报告收入增长的每家公司的数字内容都会增加，并将其与客户联系起来。

R&D已经确定，一款数字贴合应用程序，旨在让每件衬衫都完美贴合而不需要进行大量的贴身访问，这将大大增加收入。该报告进一步详细说明了应用程序的使用方式，已完成的实际研究数量以及采用该技术的预计结果。

建议所有商店开始采用新的数字配件技术，并及时创建培训和营销材料，以利用即将到来的假日季节。

支持文件很有帮助

列出您在附录中的报告中使用的任何图表，表格或图形的来源，并将您的研究来源添加到参考页面。这些支持文件将增加你的论点的重要性。

编辑过程

初稿完成后，请返回综合报告，根据需要进行更改和添加。在写作过程结束时，您最终可能会收到一些草稿。在整个写作过程中，请牢记目标受众。您使用的语言类型将取决于谁将阅读综合报告。例如，如果您是为该领域的专家撰写文章，则可以包含复杂的行业特定术语。但如果你是为外行人写作，请避免使用行话和混淆的缩略语。在某些情况下，为每组利益相关者编写不同的综合报告可能是有意义的。

完成写作后

完成写作过程后，多次校对您的工作非常重要，必要时进行任何更正。在将综合报告发送给目标受众之前，请考虑要求贵公司通信部门的成员校对并编辑该文档。如果将来公众将阅读综合报告，这一步骤至关重要。

准确性，正确的语法和拼写是关键，特别是如果报告将由贵公司的高层管理人员阅读。虽然公司办公室的每个成员都不会阅读您的工作，但是一份精彩的综合报告只能让您在宣传时间到来时看起来更好。