如何创建业务发票

商业发票是企业向客户或客户提供的重要法律形式，作为销售给客户或客户的商品服务的记录。企业主应保留一份副本作为其费用的证明。它让客户知道他们欠多少钱以及支付了多少钱。

通常在发送货物或提供服务完成时发送发票。您也可以在发货后单独发送。发票可以分为三个部分：标题，正文和页脚。

你需要的物品

即时记录您提供的商品或服务，并包括日期和您拥有的任何注释。如果可能的话，在服务结束后立即制作即将开始的账单;它将使您的业务保持简单。但由于并非总是可行，因此必须注意所需的每个结算方面。

将您的姓名或公司名称，地址和电话号码放在第一部分，顶部或左上角。无论您是在第一个或第50个编写哪个发票，都需要有参考编号。此外，应用四位数代码可以简化电子表格中的排列。

添加发票的日期和业务发生的日期。您应将此信息放在参考编号下或其中。包含结算的发票部分将包含在发票顶部，并具有服务日期。

描述您最终确定或提供的服务以及销售的商品;这是发票中最重要的部分。除非事先商定了费率，否则应包括在分配上花费的时间并将其逐项列出。在底部，通过圈出或使用粗体来说明数量。

指定何时支付总额底部的付款。付款条款由您和客户之间处理。补偿通常预计在14至30天之间。

最后，打印或签署您的发票。虽然您可能保存了数字版本，但创建有形副本至关重要。如果没有您自己的副本，您将无法在必要时提供客户服务，或获取您自己的业务记录。