如果你曾经担任过行政职务，那么转录会议记录可能是你的工作。你可能比你想象的更难转录分钟。转录会议记录意味着在会议中复制太少和太多的笔记之间取得适当的平衡。此外，你必须锻炼不仅要有敏锐的聆听技巧，还要有良好的编辑敏感性。按照下面的指南，您可以制作专业的分钟转录。
在你的会议结束后尽快做你的转录。您将能够轻松回忆会议中发生的事情。
正确授权您的会议记录文件。记录会议的与会者，会议的目标以及会议的日期/持续时间。您还应该包括一个键，其中列出与会者的姓名首字母以及他们的全名，因为每次与会者发言时，您都可以在他们的陈述前加上姓名缩写。
按时间顺序转录会议。如果在会议上讨论了多个主题，则按主题划分讨论/对话。例如，如果讨论从预算问题转变为人力资源，那么下一个对话的前言如下：“讨论而不是改为人力资源部门的考虑……”
区分会议中重要和不重要的讨论。例如，你当然不想转录某人偏离主题并谈论个人事务的时刻。而不是提到讨论偏离正轨，而是写下“……”或类似的东西，“经过大约一个小时的无关谈话……”
在打印之前将文档保存到硬盘驱动器（或闪存驱动器）。分钟转录记录了企业的大部分主要决策，因此保存这些决策以供将来参考是至关重要的。
提示
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在将分钟转录提交给老板之前，请务必检查您的拼写和语法。询问您的老板是否有可用于转录分钟的模板。如果没有，请询问您在编写自己的转录时是否可以参考。
警告
在会议中记录任何爆发时要格外小心。不要提及爆发背后的人，而是说“强烈鼓励……”如果你不确定如何将名字与讨论联系起来，请咨询会议主席。
