只要企业从现有系统或应用程序（例如会计或库存管理程序或制造生产系统）迁移到新系统或应用程序，就会发生生产转换。虽然实际部署可能只需要一到两天，但切换前和切换后的任务和活动对项目的成功至关重要。对于大多数企业而言，电子表格对于记录导致上线日期的任务和活动以及当天和后续日期的任务非常有用。
目标和关键组件
IBM有效数据迁移的最佳实践表明，转换计划应该涉及三个主要领域。它应该按照完成顺序定义迁移任务，包括估计系统是否需要离线或需要多长时间。它应该识别潜在的问题并描述如何减少或消除风险。它应该包括切换团队内部和外部成员的名称和联系信息，以及随着切换过程需要更新和信息的人员。
准备和初步活动
切换计划的每个部分中的每个步骤都应按其必须完成的顺序列出。确定任务，主要负责人，预期持续时间，开始和结束日期以及备用联系人。包括领导者签署已完成任务的区域。计划的第一部分应确定在转换开始之前必须完成的任务和活动。这包括安装和配置硬件，软件和外围设备，进行最终用户培训，加载所需数据和备份当前系统。
零时活动
在上线当天进行零小时活动。这些包括关闭旧系统以及激活和测试新系统所涉及的任务的特定时间表。此部分应具有应急计划，例如，如果新系统出现故障，则完成回滚的步骤。如果在非高峰时段没有发生切换，该计划应描述一个系统，用于通知用户任何预期的停机及其持续时间以及何时以及如何注销旧系统的说明。
切换后监控
该计划应概述监测和执行持续测试的时间表。例如，如果切换发生在非高峰时段，则在高峰使用时间内至少安排监测和测试几天。包括一般要注意的事项，例如系统减速或不一致的行为，以及事先确定的任何潜在问题。列出实施应急计划的步骤，包括通知用户必要的关闭，并包括一个清单，用于决定是否在工作日或非高峰时段关闭并进行任何必要的维修或修改。
