企业每天都使用各种形式的营销和沟通。用于每种类型通信的信头的设计和内容通常是潜在客户看到的关于公司的第一件事。虽然设计和创意具有无限的可能性，但公司通常在商务沟通中遵守四个标准信头。
标准信头
标准信头通常指整个实体，通常用于管理或面向服务的目的。观众通常是普遍的和普遍的，并且该信件可以是表格文件，例如默认信件，通知或发票。标准信头通常仅包括公司的名称和地址，以及徽标或徽标的水印（如果公司有）。
专业信头
专门的信头很像标准的信头，除了它通常来自公司的特定部门，如会计，法律或营销。观众可能对他们接收通信的区域更感兴趣。例如，在零售公司中，观众可以是公司制造区域的一组供应商或公司会计区域的一组审核员。与标准信头一样，专用信头包括公司名称，地址和徽标或水印;但是，包括公司的专业部门或区域，以及该部门特有的任何其他图像或徽标。
自定义信头
自定义信头通常比其他类型更具特定主题，并且通常来自一个特定的人。这些信头通常用于办公室间通信，例如备忘录或演示文稿。它们也用于外部通信，通常不用于表单文档。再次以零售行业为例，项目经理可以拥有自己的自定义信头，用于向其独立承包商发送外部通信。除了公司名称，地址，徽标和特定区域外，自定义信头还包括发件人姓名以及她的业务联系信息。
行政信头
执行信笺非常类似于自定义信笺，因为其目标受众和主题是针对一个人或问题的。这个特殊的信头是为主管级别或更高级别的人员保留的，用于终止信件和录取通知书等用途。执行信笺抬头也可能出现在一位特定执行官的表格信件上。例如，执行人员可能会出于默认目的发送许多不同的套用信函。虽然它们本质上是样板文件，但是当接收来自特定较高位置的通信而不是接收在标准信头上发送给多个接收者的套用信函时，接收者更可能表现出适当的响应。执行信头的格式与自定义信头的格式非常相似，但它可能会使用更大胆或更大的字体突出显示特定发件人的标题。该纸通常也具有更高的质量。
设计和格式
所有公司的信头都应该是独特的设计，但在格式上尽可能标准。该设计应立即向您的观众展示您公司的文化和商标。例如，如果您的公司具有特定的营销颜色，徽标或标语，则这些应包含在所有信头中。如果您只使用黑白打印，您的徽标和标语应该更加突出。信头的字体应该突出;但是，对于读者来说，它不应该是压倒性的或难以辨认的。具体来说，您的信头不应占用超出需要的页面。
