商业和个人信笺通常有两个版本：预印本和电子版。如何复制信头取决于您可用的版本和所需的副本数量。无论如何，您将希望获得清晰，干净且尽可能接近原件的重复项。
从印刷信头复制
如果您有信头的原始数字艺术品并且需要数百份，请将其带到商业打印机。还带上样品并要求打印机尽可能地匹配它。
如果您没有信头的原始艺术品，请询问打印机是否可以复制它。还要问他会为额外的设计服务收取多少费用。许多商业印刷商只需支付少量费用即可完成。
如果只需要几份副本，请通过彩色复印机运行干净的信头副本。您还可以扫描信头并打印，最好是在高质量的激光打印机上。无论哪种方式，使用与您的原件完全匹配或接近的纸张。
从电子或数字信头复制
如果信头的原始图稿在文字处理文档上，则打开文件，然后将其保存为模板，以备将来重复使用。在Microsoft Word中，转到“文件”，然后“另存为”并将“另存为类型”更改为“文档模板”。为文件指定一个可识别的名称，如ABC信头，然后选择“保存”。稍后使用此模板，转到“文件”，然后“新建文档”，选择“我的电脑上的模板”。
如果您没有信头的原始图稿，请以100％比例单独扫描干净副本的页眉和页脚。在周围很少或没有额外空间的情况下紧紧扫描图像。将每个图像保存为jpeg文件并记住保存它们的位置，因为您需要稍后再访问它们。
转到“查看”，然后“页眉和页脚”以在新的Word文档上显示标题框。将光标放在框中，选择“插入”，然后选择“图片”，然后选择“从文件”。导航到保存扫描图像的位置。选择标题图片，然后点击“插入”。
右键单击标题中的图像，然后选择“格式化图片”。在“大小”选项卡上，选中“锁定纵横比”框并将比例高度更改为“100％”。在“布局”选项卡上，选择“在文本前面“作为包装样式并检查”中心“以进行水平对齐。
转到“查看”，然后转到“页眉和页脚”，并将光标放在Word文档底部的页脚框中。然后按照相同的步骤在框中插入，调整页脚大小和对齐页脚图像。将新文档另存为可以在以后重复使用的模板。
警告
对于高于2003的Microsoft Word版本和其他文字处理软件，说明可能略有不同。如果您的原始数字艺术作品采用非文字处理格式，请将文档保存或扫描为可以裁剪的jpeg，并在保存为模板之前按照说明插入到Word文档中。您可能必须使用扫描仪设置才能获得不太大的良好图像。尽量保持图像尺寸小于500 kb。
