项目管理培训活动帮助参与者理解和实践您在课堂上教授的项目管理技巧。学生将获得使用他们日常使用的各种工具作为项目经理的经验。介绍允许大量学生练习的活动。以下是您可以为培训课程自定义的三个活动示例。
头脑风暴
头脑风暴通常在项目管理的创作过程的早期使用。根据BusinessBalls.com,“头脑风暴创造新想法,解决问题,激励和发展团队”(参见参考文献1)。活动的主持人使用活动挂图或白板记录团队的想法并管理他们的回答。选择一个头脑风暴的目标。例如,确定重新安置总部运营的利弊。
促进会话,记录所有学生的想法。当头脑风暴的时间限制到期时,帮助小组将相似的概念放入相关的标题和/或小标题中。根据组的输入创建解决方案。制定一个包含时间线的行动计划,并将其传达给所有参与者。
鱼骨图
日本质量控制统计学家Kaoru Ishikawa博士发明了鱼骨图,也称为Ishikawa图或因果图。绘制时,它看起来像鱼的骨架,因此得名。它是一种分析工具,通常用于绘制效果及其原因。它在进程无法正常工作时识别根问题。
在大纸或白板上画一条鱼骨架。在鱼的头上标出问题。假设您在延迟交货时遇到问题。从鱼的脊柱突出的骨头将各自命名为影响问题区域的主要类别。例如,如果“材料”是您的主要类别之一,那么您会在材料中集思广益,导致延迟交付。
一个接一个,头脑风暴的潜在原因在每个类别中都会问:“为什么会这样?”关于每个项目和子项目。其他主要类别可能是“技能”或“程序”,例如,取决于您的问题的性质。
完成此过程后,关键问题可能会出现在多个类别中。一旦确定了最可能的原因,请从最可能的原因到最不可能的原因进行排序。 (参见参考文献2)该活动为学生提供了使用鱼骨图方法进行项目管理的经验。可能会有行动计划。
关键路径分析
关键路径分析(CPA)可帮助项目经理有效地规划和运行复杂的项目。使用CPA,项目经理估计项目的时间范围。根据英国Fenman专业培训资源,关键路径分析是“规划和分析项目最有用的工具之一”。
芬曼推荐一种基于烹饪流行餐点Spaghetti Bolognese的教学活动(参见参考文献3)。学生认识到哪些是连续的步骤,哪些是独立的步骤。通过绘制网络图表引导参与者,然后确定关键路径 - 决定项目总长度的关键事件。使用CPA,项目经理可视化每个任务在时间范围内完成项目的重要性。