如何处理邮寄信封

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Anonim

由于三个原因,妥善处理邮寄信封非常重要。一,它协助邮局及时发送信件。两个,包括信封上的返回地址,确保如果收件人不在该位置,它可以返回给您。三,贵公司发来的任何信件代表您的业务:整齐的书面和地址信封给您的企业留下了美好的印象。每当您的地址为1时,以大写字母打印所有信息,以便于阅读。

你需要的物品

  • 邮寄地址

  • 邮票

  • 信封

  • 笔用深蓝色或黑色墨水

验证收件人的标题和名称以及发送信封的地址。与那个人核实或查看你们之间的先前信件,看看他们使用什么名称 - 例如,一个女人可能被称为女士,太太,或者不使用任何头衔。验证号码,街道名称以及是否有公寓或套房号码。检查城镇或城市的拼写,州的两个字母缩写和完整的邮政编码,这是一个带有四位数词缀的五位数代码。

用笔在信封的中心整齐地打印收件人的名字。在名称下方,打印街道地址。如果有公寓或套房号码,请在该人名旁边写下该信息。在街道地址下,打印城镇或城市,两个字母的州名缩写和整个邮政编码。

在信封的左上角打印您的全名,包括您的头衔,姓名和“照顾”以及您的公司名称。在您的名下,打印您公司的街道地址。然后打印您所在城镇的名称,两个字母的州名缩写以及街道地址下方的完整邮政编码。

在信封的右上角粘贴一张邮票。

提示

  • 如果您犯了错误,请使用修正液来覆盖错误并重写错误。不要错过错误:它使信封看起来很乱,地址难以阅读。

    如果您想在信封上写下“注意”,请将其写在此人姓名上方。不要在邮寄地址或底角写下。

    您可以在信封上打印公司标语或添加徽标,但不能在送货地址下方打印。您可以在返回地址的旁边或下面打印它们,但请确保地址不会被遮挡。