如何撰写部门提案

部门提案通常用于获取新的或扩展的计划，新服务或执行当前业务的不同方式的资源，这需要批准支出部门的预算分配。它需要足够简短以尊重决策者的时间，但要足够全面以获得批准。提案可能是对提案请求（RFP）的回应，也可能是未经请求的。

提案准备

做你的研究。彻底阅读RFP或部门提案指南。知道他们要求的是什么（格式，长度，部分数量）。严格按照说明操作;不要即兴发挥。

知道您向谁提交提案：首席执行官，管理委员会或部门经理。您需要将提案推荐给他们的观点。首席执行官需要更具战略性的观点，而经理需要更多的程序细节。管理委员会将由两者组成，因此两个目标都应有详细记录。

阅读部门战略计划或同等学历。您需要说明您的提案如何实现战略目标或关键结果。阅读任何其他相关的部门文件，特别是那些参考您所在地区的文件。

从您将要解决的问题的历史记录开始，或者您将呈现的服务。描述需求或提供需求分析。显示您对部门结构的理解以及此提案适合的位置。

确定提案的好处 - 如果可能，定量。定量突出优势和机会，并展示弱点和威胁的解决方案。从相对成本和收益方面描述选项和可能的替代方案。进行风险分析;包括法律考虑并确定已识别风险的解决方案。说明您的首选选项，并说明原因。

从数量和成本两方面确定推荐选项所需的人力和物力资源。确保您的所有索赔都是准确的，并且您有资源提供您承诺的结果。

清楚地说明工作的时间范围。包括基本工作分解结构或甘特图，它们都是项目管理工具。如果你不熟悉它们，那么找一个同事。请务必在口头或提案中包含提供重要帮助的同事的姓名。

在提交提案之前，请将其搁置24小时。仔细阅读，找出任何弱点;收紧语法。让你信任的人进行校对，并在必要时重写。

创建执行摘要。在一页或更少页面中，说明提案的重要部分。把它作为第一页。第二页应该是准确的索引或目录。