专业建议涉及若干领域。人们写它们以获取研究资金，吸引新投资者或客户，并提出新的建设项目。根据美国 - 以色列科学与技术基金会的网站，一个好的建议回答了五个“Ws”：谁，什么，何时，何地以及为什么。您的提案应该描述您的身份，您希望通过提案完成什么以及为什么，当您打算完成任务时以及在何处完成任务时。
收集数据并进行研究。你必须知道你想要提出什么以及你的最终目标是什么。研究发送提案所需人员的姓名和联系信息。在获得相关信息之前，请不要开始写作。
草拟您的提案。专业建议通常包括以下部分：摘要，概念，需求，目标，方法和费用。适当时包括小节。例如，在“方法”部分下，您可以包含“时间表”和“项目评估”小节。使用提案每个主要部分下的要点列出必须包含在每个部分中的概念和想法。
通过在适当的部分提供有关提案的复杂细节，充实每个部分。使用您收集的研究和数据。根据CapturePlanning.com的说法，在写作时请记住以下想法：告知客户您可以为他们做些什么，并解释您的行为将如何实现预期结果。
包括图形和图表等图形，以帮助解释信息。图形可增强提案的外观并提高其可读性。例如，您可以包含跟踪预期进度的时间线图，而不是在几个段落中描述时间线。
通过包含标题和联系信息以及目录的封面来完成报告。在“附录”部分中，在提案的后面添加支持您的提案的重要文档。这些文件应该提高提案的可信度，但不需要详细阅读以掌握提案的概念。
