通过创建QuickBooks客户列表,您可以确定QuickBooks数据库中有多少客户。您可以在QuickBooks报告中创建,查看和分发此列表。创建客户列表的选项包括使用基本报告模板将其作为标准QuickBooks报告查看,或自定义报告模板以包含其他信息。如果您选择自定义客户列表,QuickBooks可以将其保存在报告列表中以供以后访问。
你需要的物品
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QuickBooks Pro,Premier或Enterprise
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客户列表参数
访问基本的客户联系人列表。单击“报告”,然后单击QuickBooks主菜单中的“Customers&Receivables”。单击“客户联系人列表”以打开并查看报告。虽然此报告将提供所有QuickBooks客户的列表,但它提供了您可能不需要的其他信息。此基本报告中的信息包括客户姓名,账单信息,电话和传真号码以及客户欠款总额。
打开“修改报告”窗口。要提供更符合您需求的信息,请单击报告窗口左上角的“修改报告”按钮。单击“显示”选项卡以显示自定义选项。
从“修改报告”窗口的左侧选择要显示的列。该窗口显示列选项列表,并在基本报告中包含的列旁边显示复选标记。单击每个复选标记以删除,然后浏览列表,并在要显示在自定义客户列表中的每列旁边放置一个复选标记。例如,您可能希望包括分配的名字,姓氏和销售代表,以协助客户。
选择排序顺序。 “修改报告”窗口的右侧允许您选择排序顺序(升序或降序),并选择要用于排序的列,例如按客户姓氏。单击“确定”关闭“修改报告”窗口并查看客户列表。
保存报告以供日后查看。单击“修改报告”按钮旁边的“记忆报告”按钮,为报告指定一个描述性名称,然后单击“确定”进行保存。记忆的报告将显示在“客户和应收款”报告列表中。
提示
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您还可以选择打印或通过电子邮件发送报告。
警告
如果要保存报告以供日后查看,请务必记住该报告。如果不保存报表,QuickBooks将在您退出报表时删除该信息。