在商业所有者的生活中，建立一个新的商务办公室是一个激动人心的时刻。然而，进入一个您的企业可以称之为家的空间是一个有益的机会，伴随着自己的一系列挑战。要正面处理这项任务，请制定计划，确保顺利过渡到新办公室。花一些时间创建一个新的业务办公室清单，详细列出设置新空间所需的所有项目，以便在第一天的业务中配备它。
你需要的物品
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电脑
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电子制表软件
找一个办公空间出租或购买。选择一个足够大的位置以适合您的员工，以及任何额外的员工，如果您的业务扩展。考虑包括接待区，会议室，厨房，员工休息室以及最重要的可容纳办公桌和办公设备的大型工作区的空间。
使用电子表格软件创建新的业务办公室核对清单。添加以下列：“待办事项”，“责任方”，“预计成本”，“实际成本”，“截止日期”和“状态”。加粗每个列标题或使其成为黑色以外的颜色。在“待办事项”部分下，列出新办公室所需的项目以及办公室开放前需要完成的事项。在“待办事项”栏下创建以下子类别：“准备”，“设备”，“家具”，“办公用品”，“安全”和“杂项”。让它们大胆，让它们脱颖而出。在每个子类别后留出空间，以便您可以根据需要添加特定任务。获得列表的电子表格后，即可开始添加相关详细信息。
在“准备”下，包括招聘搬运工等任务;通知工作人员办公地点和入住日期;将更改地址卡发送给客户和供应商;使用本地目录和黄页注册业务;雇用清洁人员;并呼吁建立天然气和电力，高速互联网和电话服务等公用事业。
在“设备”类别下，添加与选择和购买计算机，打印机，传真机，复印机，碎纸机，外部硬盘驱动器，扫描仪，电涌保护器，咖啡机，微波炉和冰箱（如果不包括在内）有关的任务与空间）。添加运行特定业务所需的任何机器或特殊电子设备或设备。您列出的项目将根据您运营的业务类型而有所不同。
列出在“家具”子类别下提供新业务办公室所需的项目。包括书桌，椅子，档案和存储系统，沙发，垃圾筐，公告板和灯具等物品。列出办公用品并将其包含在相应的子类别下。包括磁带，电脑纸，订书机和订书钉，钢笔和铅笔，文件托盘，桌面日历，信件持有人，荧光笔和文件夹等项目。在“安全类别”下，包括灭火器，烟雾和一氧化碳探测器以及急救箱等物品。列出每件商品需要购买的数量。
在您和您的员工之间委派任务。将他们的姓名包含在电子表格的“责任方”部分中。输入每个项目的预计成本，并在购买或完成项目后更新实际成本。
提示
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为您的企业获得保险。
创建一个系统，每天或每周备份所有计算机文件。与员工一起确保每个人都知道并遵循此程序。
