假设您是公司的经理，并监督多名员工。您希望员工了解自己的工作职责，因为您必须每年评估自己的工作绩效。如果他们能够在流程图中看到工作职责，您决定帮助他们。如果可以在图片或图表以及叙述中看到过程，通常更容易理解过程。
获取流程图软件，或者如果您希望手动获取，请获取包含所有流程图符号的流程图模板。研究符号以了解它们的含义，以便在创建流程图时正确使用它们。一旦理解了流程图符号，就可以轻松创建流程图。
按时间顺序写出您在单独的纸张上监督的每个人的每个工作的步骤。让每位员工查看您列出的步骤，并告知您可能遗漏的任何步骤，以便将其添加到列表中并将其包含在流程图中。
使用流程图软件或模板为您监督的每个作业创建流程图。将步骤2中列出的每个作业的流程图中的每个步骤合并到一起。您只需按正确的顺序并在执行步骤的正确区域中为作业的每个步骤绘制适用的符号。
向满足这些职责的员工提供流程图的初稿，并询问他/她对流程图的评论。让他们识别您可能错过的任何步骤或您可能以错误的顺序进行的任何步骤。
通过实施对流程图进行的任何必要更改，重新考虑评论的流程图。如果您不同意员工对流程图的任何评论或更改，请与员工讨论并解释您不同意的原因，并让他/她有机会做出回应。他们可能知道你没有的东西，或者对你没有的工作有洞察力或看法，一旦你理解了他/她的观点，你可能会同意他们的改变。
为员工提供完成工作流程图的副本。此外，对于那些属于流程的工作，您可能希望与该流程中涉及的所有员工共享其他流程图，以便他们了解整个流程。这将有助于交叉培训，并让员工知道他们是对业务至关重要的更大流程的一部分。
将流程图的副本放在活页夹中，以备将来参考和培训之用。
