计算机的使用在许多工作场所都很普遍，有些公司可能会发现在没有它们的情况下正常运作。因此，计算机已经成为公司开展业务以及员工如何执行工作任务的重要组成部分。计算机甚至可以影响员工的工作地点，因为他们通常可以在距离官方营业地点数英里的地方工作。
改善沟通
计算机可以改善工作场所内和与客户打交道时的沟通。电子邮件可以一次传送大量信息，并且可以在收件人方便时查看。这可以消除有时无限的“电话标签”游戏以及通过邮件发送书面信息的缓慢。计算机还为客户提供了另外的查询或接收信息的方法。
提高效率
计算机可以提高许多工作流程的速度和准确性，从而提高整体工作人员的效率。借助文字处理程序，可以更快地编写和编辑文档，并且还可以更快速地发生诸如计费和会计等程序，并且错误更少。计算机可以以极快的速度生成报告，并且可以根据需要轻松插入增强功能，例如图表，图形和图片。计算机还可以帮助公司执行管理任务，例如保持最新和准确的记录。
少纸
由于工作场所更依赖于计算机，因此对纸张的需求也可能增加。有些公司甚至可能制定一项政策，尽可能取消纸张的使用，最终目标是成为无纸化组织。减少纸张可能会导致办公室供应成本降低，并开辟更多的工作空间，这些工作空间以前曾被用于在纸箱中存储纸质文件。无纸化办公室需要制定应急计划，以防止计算机崩溃或数据丢失。
工作场所文化
计算机可以在公司运营方式中发挥至关重要的作用，这也会影响工作场所的文化。住在工作场所很远的工人可以借助计算机远程办公，并且在职位空缺发生时可用的人才库也会增加。依赖于依赖远程办公人员的工作文化的雇主可能需要找到创造性的方法来维持组织内部的士气和团队合作意识，因为员工可能不会经常亲自见面。
