如何改善部门之间的沟通

Anonim

企业或组织中的部门通常由于多种原因而不能很好地沟通,包括物理隔离以及每个部门的成员从不同的角度查看项目或目标。物理距离和观点的差异会在各部门之间造成误解。您可以通过开发鼓励与他人更好沟通的会议和协议来加强部门之间的信任和沟通。

每月至少举办两次跨部门会议。每个部门的经理都应该参加会议。他们应该谈谈他们各自部门的工作以及他们需要的其他部门的帮助。

鼓励各部门经理见面。如果两个部门经理在部门间会议中发现他们需要彼此的帮助,他们就不应该在部门间会议上讨论如何相互帮助。他们应该组建一个专门针对该问题的独立会议。

从一个部门与其他部门的会议分享笔记。指定每个部门的某个人来汇总任何会议记录中需要知道的信息。此人负责将此摘要通过电子邮件发送给其他部门。

鼓励一个部门的个人访问另一个部门的成员,而不是发送电子邮件。这可能每次都不现实,但是,如果部门成员努力在重大问题上面对面交谈,它将改善每个部门成员之间的沟通和信任。

每年至少举办一次部门间午餐会。这应该远离工作时间,包括所有部门的员工。使用午餐时间在每个部门的成员之间运行信任建立活动。

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