抓起一个装满收据或纸质分类帐的盒子并用它们来计算你欠农场收入的税收是一件繁琐的苦差事。如今，精明的农民使用计算机化程序来跟踪不同农产品（如牲畜和种植谷物）的费用和购买情况，节省时间和挫折感，同时更好地了解他们的农业经营情况。簿记软件可以帮助您确定您的农业经营所处的位置，这有助于您的农场长期获利。
评估所需的功能
选择簿记程序首先要确定您需要的内容。例如，如果你养牛和种植玉米，你需要一个程序，将你的农业经营分解为单独的盈亏区域。如果您雇佣农场主或农场经理，您的簿记计划应包括工资单功能和税表。如果要跟踪拖拉机，联合收割机和其他农场设备的成本效益和折旧，您可能还需要农场库存跟踪功能。如果您想使用该软件来平衡您的图书，您需要一个复式会计功能，记录您的每日收入和费用，以及您输入的所有内容的借记和贷记项目。
基础
坚实的农场会计计划至少产生现金流量和损益表以及资产负债表。通过使用这些工具在三年时间内提供的信息可帮助您计算种植一英亩玉米或养一头牛的成本，有助于长期规划以及审查每个类别的收入和支出。您还需要添加自定义跟踪类别的选项，称为会计科目表。跟踪类别对于输入和评估分解为各种类型费用的数据非常有用。例如，如果您饲养牛，您的跟踪类别可能会分为采购，饲料，兽医，上涨和运输到市场的成本。
计划选项
Quicken和QuickBooks是一种便宜的基本簿记程序，可以帮助您开始使用计算机程序。请查看您的大学农业推广计划，了解如何在这些计划中添加与农场相关的帐户类别图表。或者您可以购买附加程序，例如ManagePLUS，以扩展程序的功能。如果您想要专门为农业经营而开发的软件，并提供与您的资产负债表相关的可靠收益报表，请查看Farmworks，FarmBiz和Red Wing等计划。面向中小型农业的计划包括Intacct和Netsuite。
有用的提示
与您的会计师交谈，了解他为准备季度所得税和为农场工人或季节性工人纳税所需的信息。确保您选择的软件提供该信息。在设置您的会计科目表时，请获取Schedule F纳税表的最近几年的副本，并使用这些副本创建您的跟踪类别。与您的软件经销商讨论程序增长的灵活性，一旦您开始看到这些程序能够做什么，您可能需要添加更多功能，以帮助您的农场操作更加紧凑。
