大多数企业都有现金抽屉。如果您经营零售业务,您需要一个现金抽屉,以便在用现金支付时为客户提供准确的变更。如果您经营一家非零售企业,那么随时都可以随身携带小额现金。现金抽屉是一个简单的可上锁的盒子,带有美元和硬币的插槽。现金抽屉应该有每个硬币和货币面额的正确数量的插槽,四个插槽包括1美元,5美元,10美元和20美元的钞票,以及4个较小的插槽,包括便士,镍币,硬币和四分之一。
现金抽屉细分
存放在零用钱箱中的典型金额为100美元。如果您经营一家零售店,请考虑每天在您的现金箱中最多保留200美元。虽然现在物质现金的使用越来越少,但您不希望在没有向客户提供变更的情况下被捕获。如果您发现现金抽屉在白天结束时经常空着,请考虑增加您在抽屉中保留的金额。
如果您已经确定200美元适合您的业务,请确保您的账单数量均匀分配,并且还有大量的变更。二十美元钞票和一美元钞票是最常用的,因此请确保您的现金抽屉中有很多钞票。你还应该保留5美元和10美元的钞票和均匀分配的硬币,甚至是那些讨厌的硬币。
确定最大现金金额
一旦您确定了每天需要多少现金,请确定一次可以在抽屉中的最大金额。在轮班期间从现金抽屉中掏出多余的钱是良好的现金管理,通常被称为“现金下降”。在繁忙的零售季节,您不希望抽屉变得太满。这将造成盗窃的诱惑,并使您面临更大的抢劫风险。
平衡您的现金抽屉
在每个工作日结束时,删除现金抽屉中的初始金额并将剩余的金额加起来。这将告诉您当天的现金业务量。每日平衡现金抽屉有助于防止内部盗窃。
额外现金应该去哪里?
大多数企业都会在银行存款。但是,如果您在深夜关闭,将任何多余的现金存放在保险箱中,然后在白天进行存款是明智之举。为此,除了锁定的现金箱外,最好在您的企业中安装一个小型保险箱。这将确保您的收入保持安全。