如何使用水平分析计算财务业绩

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Anonim

横向分析可帮助您将公司的财务业绩与过去的业绩进行比较。假设您的年度损益表显示您获利了结。横向收益表分析显示了这一年与上一年或过去三年相比的情况。这可能会导致你的收入下降,或者更愉快的是,趋势向上。这种方法也称为趋势分析。

水平分析如何运作

如果您的业务是全新的,那么您必须等到您为几个不同的报告期制定财务报表,以便您有足够的数据可以使用。说你刚刚完成了第一个财政年度。要逐季评估趋势,您可能会将一年中的第一季度作为基准期。然后,将第一季度财务报表(您的资产负债表,现金流量表和损益表)中的数据与今年剩余时间进行比较,并标出变化。

良好的横向分析不仅仅关注趋势;它会对数字进行处理,以保持目标。一种方法是查看项目的美元变化,例如总资产或净收入。例如,假设一年公司的销售额为250,000美元,第二年的销售额为287,500美元,使用第1年作为基准年。美元的变化增加了37,500美元。如果您将美元变化除以基准年销售收入,您将获得百分比变化,即15%。

您可以将公式应用于各种财务报表和帐户。例如,典型的资产负债表横向分析将一年的资产负债表与上一年的资产负债表进行比较。该分析着眼于资产负债表的多个部分,如现金,应收账款,固定资产,应付账款和留存收益。横向损益表分析比较销售额,销售成本,不同费用类别和每年的净利润。

解释水平分析

了解您的销售收入比去年增加了15%只是第一步。在您弄清楚变化的重要性之前,这只是一个统计细节。您从横向分析中获得的内容取决于您想要学习的内容:

  • 收入增长与业务计划预测的相比如何?如果您预计第二年的收入与第一年相比会增加25%,那么您的过度乐观预测会出现问题吗?你遇到了没想到的障碍吗?如果是这样,你怎么能克服它们?

  • 您的水平线与您所在领域的其他公司相比如何?如果竞争对手的销售收入仅增长了7%,那就令人鼓舞了;然而,如果它们上升了30%,那将使你看起来贫血。横向分析的一个优点是,即使竞争对手的业务远远大于或小于贵公司,衡量一段时间间的变化也能为您提供良好的比较。

水平分析的局限性

水平分析是一个有用的工具,但不是一个完美的工具。误用,它会让你误入歧途。一个常见问题是公司使用的会计科目表可能随着时间的推移而发生变化。该图表列出了各种条目类别,如小额现金,应收账款,固定资产和库存。即使您的公司遵循公认的会计标准,系统也可以更改,例如,如果您开始将某些项目分配到其他类别。当您进行横向分析时,这些更改将影响结果,使其看起来好像基础财务的变化比实际变化更多。

另一个可能的问题是单独查看单个项目或个别财务报表。三大财务报表为您提供公司财务状况的整体情况:

  • 资产负债表显示您的总资产和负债。从资产中减去负债会使您拥有公司所有者的权益,或者如果公司清算所有公司并偿还债务,则所有者将保留的金额。

  • 损益表衡量收入,包括您尚未支付的销售额 - 应收账款 - 以及您尚未结算的账单,AKA应付账款。通过显示收入超过支出的多少,它可以让您了解您的业务盈利情况。

  • 现金流量表只关注现金交易。您的业​​务可能有利可图,但如果流入的现金少于流出的现金,您可能无法支付员工或支付抵押贷款。如果您使用现金基础会计,收入和现金流量表是相同的。

如果您只对一个财务报表进行横向分析,这可能会让您对绩效产生误解。横向收入报表分析可能表明,与去年相比,今年的收入有所增加。那是好消息。但是,如果您的资产负债表和现金流量表显示您还承担了更多的债务,或者您的客户花了更长的时间来支付账单,那么情况会更加复杂。

通过仔细选择您使用哪个时段作为基础,您可以扭曲另外的声音分析。例如,分析可能显示出与上一季度相比有很大改善,但在过去三个季度的改善要少得多。每次进行分析时选择相同的基准期可以避免这种不准确。

替代方案:垂直分析

纵向分析是挖掘财务报表以获取洞察力的另一种方法。此方法将财务报表中的每个项目视为另一个项目的百分比。例如,对损益表的纵向分析可能会报告每个条目 - 销售成本,办公费用,非营业收入和租金 - 占总销售收入的百分比,这是声明顶部的数字。 。资产负债表垂直分析通常将条目报告为总资产的百分比。

垂直分析公式很简单。假设您对留存收益的垂直分析,公司在年末保留的利润而不是向股东发行的利润感兴趣。例如,总资产为120万美元,留存收益为240,000美元。您可以将收入除以总资产,并将结果报告为百分比,在此示例中为20%。对其他项目也一样。如果您对资产负债表的特定部分(如负债)感兴趣,则可以使用总负债作为分母。

对损益表的纵向分析可以提醒您收取大量收入的费用。他们还可以向您展示一些费用足够小,以至于不值得努力进一步降低它们。

您可以使用垂直分析来提供随时间变化的视角,例如,比较过去几年的垂直分析。例如,如果销售商品的成本随着时间的推移而占销售收入的比例越来越大,这可能意味着需要削减成本。在资产负债表上,您可能会发现您的库存正在成为您资产的较大部分,而现金帐户的比例则较小。这可能表明您对所售商品的库存过多。如果长期债务的百分比远远高于五年前,这可能反映出您更多地依赖债务进行融资。

与横向分析一样,纵向分析使您可以更轻松地将自己与行业中的其他公司进行比较,无论规模大小。假设您想将净收入与您公司规模的七倍的顶级公司进行比较。通过对您的损益表和较大公司的声明进行垂直分析,您可以看到您的净收入占销售收入的百分比。这使得比较更容易。

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